Officemanager & Facilitair Coördinator

Caldic; Nieuwegein; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Lunch dagelijks

Bonus

Vakantiedagen 24

Pensioen regeling

Scholing/trainingen

Carrièrekansen wereldwijd

Inclusieve werkomgeving

Job summary

Caldic zoekt een Officemanager voor haar kantoor in Nieuwegein, waarbij je hét aanspreekpunt bent en een gastvriendelijk, professioneel visitekaartje van de organisatie vormt. Je regelt facilitaire zaken, ontvangt bezoekers en ondersteunt HR en diverse afdelingen.

Daarnaast organiseer en ondersteun je bijeenkomsten, bewaak je voorzieningen en draag je bij aan een soepele kantoororganisatie. Een proactieve, zelfstandige aanpak en vloeiend Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent gastvrij, representatief en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben.
• Je bent proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren.
• Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het prettig om veel vrijheid en verantwoordelijkheid te krijgen.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere zaken tegelijkertijd in de gaten houden.
• Je vindt het leuk om collega's te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en fungeren als gastvrouw/gastheer en visitekaartje van de organisatie.
• Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes en algemene vragen.
• Verzorgen en coördineren van eten, drinken en andere facilitaire voorzieningen.
• Zorgen dat medewerkers in ploegendiensten goed worden voorzien.
• Beheren en aanvullen van kantoor- en facilitaire voorraden.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Signaleren en oplossen van facilitaire en praktische zaken binnen de organisatie.
• Organiseren en ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en interne activiteiten.
• Meedenken over verbeteringen binnen de werkomgeving.

Skills

Gastvrij

Representatief

Proactief

Organisatorisch

Zelfstandig werken

Communicatie NL/EN

Job description

Caldic zoekt een Officemanager voor haar kantoor in Nieuwegein, waarbij je hét aanspreekpunt bent en een gastvriendelijk, professioneel visitekaartje van de organisatie vormt. Je regelt facilitaire zaken, ontvangt bezoekers en ondersteunt HR en diverse afdelingen.

Daarnaast organiseer en ondersteun je bijeenkomsten, bewaak je voorzieningen en draag je bij aan een soepele kantoororganisatie. Een proactieve, zelfstandige aanpak en vloeiend Nederlands en Engels zijn vereist.