Office Manager & Operations Coordinator

Werkis B.V.; Kampen; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende rol

Ruimte voor initiatief

Prettige werksfeer

Persoonlijke ontwikkeling

Teamactiviteiten

Job summary

Werkis B.V. in Kampen zoekt een Office Manager die zorgt voor een soepele kantoororganisatie en als centraal aanspreekpunt fungeert voor collega’s.

Je combineert administratie, facilitaire zaken en HR-ondersteuning, bewaakt facturen en planningen, ziet wat er moet gebeuren en communiceert helder met interne en externe partijen. Je hebt ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling in een informele werksfeer.

Qualifications

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Communiceer je makkelijk met verschillende mensen.
• Je bent goed met Microsoft Office.

Responsibilities

• Je zorgt ervoor dat het kantoor en de facilitaire zaken goed geregeld zijn.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en externe partijen.
• Je verwerkt en bewaakt facturen en administratieve zaken.
• Je ondersteunt bij agenda’s, vergaderingen en interne organisatie.
• Je ondersteunt bij HR-administratie en de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en helpt waar nodig.
• Je houdt overzicht over verschillende lopende zaken en stelt de juiste prioriteiten.
• Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Coördinatie

Communicatie

Nauwkeurigheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Werkis B.V. in Kampen zoekt een Office Manager die zorgt voor een soepele kantoororganisatie en als centraal aanspreekpunt fungeert voor collega’s.

Je combineert administratie, facilitaire zaken en HR-ondersteuning, bewaakt facturen en planningen, ziet wat er moet gebeuren en communiceert helder met interne en externe partijen. Je hebt ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling in een informele werksfeer.