Officemanager | CRM & HR, Leidinggeven (Vast)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV bemiddelt voor een financiële organisatie in Sittard en zoekt een Officemanager voor 28-40 uur, vaste aanstelling. Je combineert secretariële taken met officemanagement en rapporteert aan de directie.

Je werkt mee aan CRM-processen, document management en interne workflows, en je begeleidt de implementatie van een nieuw DMS. Zelfstandigheid en Duitse taal niet vereist.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring met bovengenoemde taken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Digitale vaardigheden, zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning van de directie.
• HR (ondersteunende) taken.
• Beheren van processen op CRM (on- en offboarding van klanten).
• Stroomlijnen en verbeteren van CRM-processen en dataopslag.
• Ondersteunen en begeleiden van DMS-implementatie (archiefverwerking/data).
• Opstellen van interne kantoorprocessen waar nodig.
• Meedenken over huisstijl/PR en social media taken.
• Samen met directie en externen werken aan de nieuwe website.
• Leidinggeven aan een collega secretaresse.

Skills

Secretariële vaardigheden

HR ondersteuning

CRM beheer

Procesoptimalisatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV bemiddelt voor een financiële organisatie in Sittard en zoekt een Officemanager voor 28-40 uur, vaste aanstelling. Je combineert secretariële taken met officemanagement en rapporteert aan de directie.

Je werkt mee aan CRM-processen, document management en interne workflows, en je begeleidt de implementatie van een nieuw DMS. Zelfstandigheid en Duitse taal niet vereist.