OFFICEMANAGER

Bouwmensen; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Informele werksfeer

Job summary

Bouwmensen Utrecht zoekt een enthousiaste officemanager (32 uur) die georganiseerd en gastvrij is. Je regelt administratieve processen, ontvangt bezoekers en onderhoudt contact met leerlingen en bedrijven.

Je werkt in Nieuwegein/ Utrecht-gebied, verzorgt facturatie, cursusbeheer en catering, en draagt bij aan werving en interne communicatie. Een prettige werksfeer en ruimte voor initiatief kenmerken deze functie.

Qualifications

• Ruime ervaring met administratieve taken en klantencontact.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Klantgerichte en representatieve houding.

Responsibilities

• Bezoekers en leerlingen ontvangen en verwijzen waar nodig.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails en administratieve afhandeling.
• Cursus- en opleidingsadministratie bijhouden.
• Facturatie en verwerking van administratieve documenten.
• Correspondentie richting leerlingen en leerbedrijven verzorgen.
• Organiseren van catering voor opleidingen en evenementen.
• Voorraadbeheer en contact met leveranciers.
• Ondersteuning van collega’s bij administratieve werkzaamheden.
• Beheren van social media en ondersteunen van wervingsactiviteiten.
• Signaleer verbeteringen in processen en pak acties zelfstandig op.

Skills

Organisatie & planning

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Gastvrijheid

Nauwkeurigheid

Proactief en zelfstandig

Flexibiliteit

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen? Vind je het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken én ben je van nature gastvrij en klantgericht? Dan maken wij graag kennis met jou!

Voor onze vestiging in Nieuwegein zoeken wij een enthousiaste:

Officemanager (32 uur)

Over Bouwmensen Utrecht

Bouwmensen Utrecht leidt vakmensen op voor de toekomst. Wij brengen jongeren, zij-instromers, werknemers en werkgevers samen binnen de bouw- en infrasector. Vanuit onze opleidingslocatie in Nieuwegein zorgen wij voor kwalitatieve opleidingen, praktijkgerichte begeleiding en een sterke verbinding met het bedrijfsleven. Als officemanager speel jij hierin een onmisbare rol.

Geen dag is hetzelfde. Jij bent het organisatorische hart van onze vestiging en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontvangen van bezoekers, leerlingen, bedrijven en collega's;
• Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
• De cursus- en opleidingsadministratie;
• Facturatie en administratieve verwerking;
• Het verzorgen van correspondentie richting leerlingen en leerbedrijven;
• Het organiseren van catering voor opleidingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Facilitaire zaken zoals voorraadbeheer, bestellingen en contact met leveranciers;
• Ondersteuning van collega's bij administratieve werkzaamheden;
• Het beheren van onze social media kanalen en het ondersteunen van wervingsactiviteiten;
• Het signaleren van verbeteringen in processen en het zelfstandig oppakken van acties.

Wie zoeken wij?

Jij bent een echte regelaar die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

MBO+ werk- en denkniveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met administratieve werkzaamheden
Goede kennis van Microsoft Office 365
Gastvrij, representatief en communicatief sterk
Nauwkeurig en georganiseerd
Proactief en zelfstandig
Flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een informele en plezierige werksfeer;
• Een betrokken team met korte lijnen;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een dienstverband van 32 uur per week;
• Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Bouw & Infra.

Bouw mee aan de toekomst. Bouw mee met Bouwmensen Utrecht