Officemanager

GJ GROEP; Naaldwijk; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

GJ GROEP zoekt een enthousiaste Officemanager die als spil fungeert binnen de organisatie. Je verzorgt dagelijkse kantoorprocessen, ondersteunt het management en de verschillende afdelingen, en beheert de receptie en het klantencontact.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de kantoorvoorraad, een representatieve werkomgeving en de afhandeling van post; ook HR-ondersteuning en een deel van de financiële administratie behoren tot jouw taken. Een dynamische rol met veel afwisseling.

Responsibilities

• Zorgt voor dagelijkse kantoorprocessen en operationele zaken op rolletjes.
• Biedt hands-on ondersteuning aan het managementteam en afdelingen.
• Eerst aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, zowel aan de receptie als via de telefoon.

Job description

Nu onze Tannie binnenkort met welverdiend pensioen gaat, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Officemanager. In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in de ambitie en verdere groei van GJ GROEP en ben je de organisatorische spil van onze organisatie.

Over de functie:

Als office manager zorg je ervoor dat alle dagelijkse kantoorprocessen en operationele zaken op rolletjes lopen: van een verzorgde lunch tot een kloppende administratie. Je biedt hands‑on ondersteuning aan het management team en de verschillende afdelingen.

In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, zowel aan de receptie als via de telefoon, waarbij je iedereen met een glimlach ontvangt. Je beheert de kantoorvoorraad, zorgt voor een representatieve werkomgeving en handelt inkomende en uitgaande post af. Daarnaast ondersteun je bij de financiële administratie, zoals o.a. het boeken van de bank en inkoopfacturen, werk je notulen en actielijsten uit en pak je ad‑hoc taken snel op. Ook op HR‑gebied speel je een belangrijke rol: je registreert verzuimmeldingen en bent als medisch secretaresse het aanspreekpunt voor ons label GJ ARBO.