Officemanager

Mondzorg; Groningen; On-site; EUR 26,962 - 36,225; Part time

Job summary

Mondzorg zoekt een organiserende officemanager voor onze praktijk in Groningen. Je werkt 3,5 dagen per week, met werkdagen maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag deels.

Je taken omvatten kamerplanning, personeelsbezetting en dagelijkse operationele aansturing, met aandacht voor hygiëne en patiëntgerichte zorg. Je werkt samen met een professioneel team in een moderne praktijk.

Qualifications

• Je bent georganiseerd en gestructureerd.
• Stressbestendig en behoudt overzicht in drukke momenten.
• Vriendelijk, geduldig en communicatief vaardig.
• Precieze samenwerking met patiënten en collega’s.
• Ervaring met Exquise is een pré.

Responsibilities

• Optimaliseren van kamerplanning en personeelsbezetting.
• Ondersteunen van de praktijkmanager bij dagelijkse operationele aansturing.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving, met name hygiëne.
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en administratieve processen.

Skills

Organisatievermogen

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Samenwerking

Initiatief nemen

Tools

Exquise

Job description

Vacature in het kort

• Functie: Officemanager
• Plaats: Groningen
• Uren: 3,5 dagen per week
• Werkdagen: Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag

Over deze functie

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Werk je graag in een dynamische praktijk waar kwaliteit, samenwerking en patiëntgerichtheid centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de praktijk zoeken wij een enthousiaste en proactieve officemanager voor 3,5 dagen per week. Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag, en op vrijdag een halve dag.

Jouw verantwoordelijkheid voor team en praktijk

• Optimaliseren van de kamerplanning en personeelsbezetting.
• Ondersteunen van de praktijkmanager bij de dagelijkse operationele aansturing van de praktijk.
• Toezien op de naleving van wet- en regelgeving, met name op het gebied van hygiëne.
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen de praktijk.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve processen.Bijdragen aan een efficiënte, professionele en patiëntgerichte werkomgeving.

De praktijk en het team

De praktijk is modern ingericht met 5 behandelkamers, waar hoogwaardige mondzorg wordt aangeboden. Van preventieve controles en mondhygiëne tot gespecialiseerde behandelingen: patiënten kunnen rekenen op complete mondzorg onder één dak.

De praktijk beschikt over moderne apparatuur en geavanceerde technologieën en biedt een inspirerende werkomgeving. Je werkt samen met een professioneel en betrokken team dat kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht voor de patiënt centraal stelt.

Wat breng je mee?

• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
• Je bent stressbestendig en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht.
• Je bent vriendelijk, geduldig en communicatief vaardig.
• Je vindt het prettig om contact te hebben met patiënten en collega's.
• Je kunt goed samenwerken en neemt initiatief.
• Ervaring met Exquise is een pré.

Wat kun je verwachten?

• Salarisindicatie van € 2.416 tot € 3.246 per maand.
• Een uitgebreid digitaal inwerkprogramma.
• Een professionele werkomgeving met centrale ondersteuning en collega's uit de regio.
• Uitgebreide leer- en ontwikkelmogelijkheden via de interne opleidingsomgeving.
• Een prettige, open en veilige werksfeer.
• Een professioneel, gezellig en betrokken team.