Officemanager Tandartsenpraktijk

De ZorgAccountants; Almere; On-site; EUR 29,016 - 42,408; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 24-32 uur per week

Salaris €2.600–€3.800 bruto per maand

25 vakantiedagen per jaar

Pensioenregeling en scholingsmogelijk.

Korte lijnen in een betrokken team

Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

Job summary

De ZorgAccountants zoekt voor een gespecialiseerde tandartspraktijk in Almere een Officemanager die structuur en precisie in de administratie brengt. Je zorgt voor orde in dossiers, ondersteunt HR- en personeelsadministratie en bewaakt de administratieve processen.

Ervaring met Exquise Next Generation is een pré, maar bijscholing is mogelijk. Taken omvatten declaraties en machtigingen via Infomedics en VECOZO, zorg voor patiëntdossiers en betrouwbare opvolging van patiëntlijsten en

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en patiëntcontact.
• Kennis van Exquise Next Generation is een grote pré of bereidheid om te leren.
• Je beheert patiëntdossiers zorgvuldig en houdt behandeltrajecten en registraties bij.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd en denkt mee over verbeteringen.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van declaraties en machtigingen via Infomedics en VECOZO.
• Beheren en controleren van patiëntdossiers en administratie binnen Exquise.
• Ondersteunen HR- en personeelsadministratie.
• Verwerken en controleren van facturen en contacten met patiënten en zorgverzekeraars.

Tools

Exquise Next Generation

Infomedics

VECOZO

Job description

Wil jij werken in een praktijk waar jouw werk iedere dag bijdraagt aan een glimlach die jarenlang verborgen bleef?

Voor een gespecialiseerde tandartspraktijk in Almere zijn wij op zoek naar een Officemanager die energie krijgt van structuur, overzicht en een administratie die tot in de puntjes klopt. De praktijk helpt mensen die door angst vaak jarenlang niet naar een tandarts durfden. Voor veel patiënten voelt een behandeling als een nieuwe start. Achter die bijzondere patiëntverhalen staat een organisatie waarin alles goed tiptop geregeld moet zijn.

Als Officemanager ben jij een onmisbare schakel binnen de praktijk. Jij zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, dossiers op orde zijn en collega's kunnen vertrouwen op een sterke administratieve basis. Dankzij jouw inzet kunnen de behandelaars zich volledig richten op waar zij goed in zijn: het helpen van patiënten.

Voor deze functie is ervaring met Exquise Next Generation een grote pré, maar als je enthousiast bent en hierin opgeleid wil worden is dat ook mogelijk. Jij weet hoe belangrijk een goed beheerd patiëntdossier is en zorgt ervoor dat behandeltrajecten, registraties, agenda's en opvolgingen zorgvuldig worden bijgehouden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het verwerken en opvolgen van declaraties en machtigingen via Infomedics en VECOZO


• Het beheren en controleren van patiëntdossiers


• Het bewaken van administratieve processen binnen Exquise Next Generation


• Het ondersteunen van HR- en personeelsadministratie


• Het verwerken en controleren van facturen


• Contact onderhouden met patiënten, zorgverzekeraars, leveranciers en andere samenwerkingspartners


• Het beheren van patiëntlijsten en nieuwe inschrijvingen

We zoeken betrokkenheid

Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en die graag verantwoordelijkheid neemt. Iemand die overzicht creëert, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om mee te denken over verbeteringen binnen de praktijk.

• Je hebt ervaring binnen een tandartspraktijk of andere zorgorganisatie


• Je hebt ervaring met administratieve processen en patiëntcontact


• Je werkt zelfstandig en gestructureerd


• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift


• Ervaring met Exquise Next Generation is een sterke pré


• Ervaring met Infomedics, VECOZO of declaratieprocessen binnen de mondzorg is mooi meegenomen.

Echt tijd voor jouw ontwikkeling

Binnen deze praktijk wordt het belangrijk gevonden dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een betrokken en professionele organisatie.

Wat bieden we nog meer?

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. Daarom kun je rekenen op:

• Om te starten een jaarcontract van 24 tot 32 uur per week


• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring


• 25 vakantiedagen per jaar - wel zo lekker!


• Pensioenregeling en scholingsmogelijkheden (vertellen we je graag in een gesprek meer over)


• Een betrokken team met korte lijnen


• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling


• Werken binnen een organisatie die dagelijks het verschil maakt voor patiënten in de mondzorg

Over de praktijk

Deze gespecialiseerde tandartspraktijk in Almere richt zich op het behandelen van mensen met ernstige tandartsangst, soms ook onder narcose. Veel patiënten hebben jarenlang geen tandheelkundige zorg ontvangen en krijgen dankzij professionele begeleiding een nieuwe kans. Binnen de praktijk staan persoonlijke aandacht, kwaliteit en vertrouwen centraal.

Durf je het aan?

Het maakt ons niet uit wat je achtergrond of geloofsovertuiging is en wie je leuk vindt.

Wij vinden het vooral belangrijk dat je met veel energie bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities en doelen!

Mocht je nog aanvullende vragen hebben kan je contact opnemen met Querijn Hensen via [e-mail] of bel hem op: 06-44170466.