Officemanager

Adviesgroep Eindhoven B.V.; Eindhoven; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Kantoorhond Luna

Job summary

Adviesgroep Eindhoven B.V. zoekt een officemanager die het gezicht van het kantoor is en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ontvangt klanten, beheert de telefoon en mailbox en regelt kantoorprocessen.

Je bent zelfstandig, nauwkeurig en communicatief sterk in Nederlands en Engels. Ervaring bij een accountants-, administratie- of advieskantoor is mooi meegenomen. Arbeidsduur 32–40 uur per week.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding en enkele jaren relevante werkervaring.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en houdt van aanpakken.
• Je bent communicatief sterk en spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je hebt affiniteit met administratie, social media en online marketing.
• Ervaring bij een accountants-, administratie- of advieskantoor is mooi meegenomen.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Je beheert telefoon, algemene mailbox en ontvangt bezoekers.
• Je regelt alles rondom het kantoor, van bestellingen tot personeelsuitjes.
• Je ondersteunt bij personeelszaken, klantdossiers en interne processen.
• Je helpt websites en socialmediakanalen actueel te houden.
• Je regelt correspondentie met de Belastingdienst, machtigingen en bankkoppelingen.

Skills

Klantgericht

Organisatie

Communicatie

Nauwkeurig

Teamspeler

Education

MBO-4 opleiding

Jaren relevante werkervaring

Tools

Social media beheer

Online marketing

Job description

Ben jij de duizendpoot die ons kantoor draaiende houdt?

Wie zijn wij?

Adviesgroep Eindhoven is een veelzijdig advieskantoor aan de Stratumsedijk 6, midden in Eindhoven. Met een jong en informeel team helpen we ondernemers, DGA’s en expats met administratie, belastingadvies en juridische vraagstukken. We groeien en zoeken daarom een officemanager die ons team versterkt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.

Wie zoeken wij?

Ben jij zelfstandig, georganiseerd en iemand die liever dingen regelt dan erop wacht? Vind je het leuk om met mensen te werken, overzicht te houden én verschillende taken op te pakken? Dan zoeken wij jou!

Jij bent het gezicht en de spil van ons kantoor. Je ontvangt klanten, houdt overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is. Je taken zijn lekker afwisselend:

• Je beheert de telefoon, algemene mailbox en ontvangt bezoekers.
• Je regelt alles rondom het kantoor, van bestellingen tot personeelsuitjes.
• Je ondersteunt bij personeelszaken, klantdossiers en het verbeteren van interne processen.

Marketing & communicatie

• Je helpt onze websites en socialmediakanalen actueel te houden.

Administratieve ondersteuning

• Je ondersteunt bij administratieve en fiscale werkzaamheden.
• Je regelt correspondentie met de Belastingdienst, machtigingen en bankkoppelingen.

Hoe jouw takenpakket er precies uitziet? Dat bepalen we samen, op basis van jouw ervaring, interesses en ambities. En niet onbelangrijk: af en toe een knuffel of balletje voor Luna, onze kantoorhond.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding en enkele jaren relevante werkervaring.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en houdt van aanpakken.
• Je bent communicatief sterk en spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je hebt affiniteit met administratie, social media en online marketing.
• Ervaring bij een accountants-, administratie- of advieskantoor is mooi meegenomen.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van €2.800 tot €4.000 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van je ervaring.
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een zelfstandige functie met veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid.
• Een gezellig, informeel team met korte lijnen.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

Dan maken we graag kennis met je!