Officemanager

Vacatures Overheid Online; Delft; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer

Vitaal budget

Opleidingen en trainingen

Job summary

Vacatures Overheid Online in Delft zoekt een fulltime officemanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen Office Support. Je controleert offertes, contracten en rapporten, en zorgt voor naleving van de kwaliteitsrichtlijnen.

Daarnaast bied je ondersteuning aan je team en ben je communicatief sterk. Het salaris ligt tussen de €2.850 en €3.300, afhankelijk van ervaring. Er is uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

Qualifications

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma.
• Enige ervaring binnen een soortgelijke functie.
• Digitaal vaardig en snel schakelen tussen afdelingen.

Responsibilities

• Controleren en correct opmaken van offertes en contracten.
• Bewaken van het ondertekeningsproces van interne documenten.
• Beheren van in- en uitgaande mailtjes.

Skills

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Digitale vaardigheden

Education

MBO niveau 4 diploma

Job description

Fulltime officemanager bij een kennisinstituut in Delft

Word officemanager in Delft bij een kennisinstituut! Beheer processen, coördineer contracten en verdien tot € 3.300 bruto.

Wat ga je doen?

Als fulltime officemanager in Delft draag je indirect bij aan grote maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water en infrastructuur. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen het team Office Support.

Je controleert kritisch de offertes, contracten en rapporten, en zorgt dat alles strak volgens de huisstijl wordt opgemaakt. Met jouw scherpe oog voor detail vervul je een belangrijke signaalfunctie en grijp je in wanneer projectmappen onvolledig zijn of deadlines in gevaar komen. Je werkt cross-gebouw samen en reist gemiddeld één keer per vier weken naar onze locatie in Utrecht.

Wat worden jouw taken?

• Controleren en correct opmaken van offertes, contracten en projectrapporten;
• Bewaken van het volledige ondertekeningsproces van interne documenten;
• Beheren en strategisch verdelen van de in- en uitgaande mailtjes;
• Signaleren van afwijkingen in processen en deze tijdig bespreekbaar maken;
• Toezien op de naleving van de kwaliteitsrichtlijnen van het kennisinstituut.

Wie ben jij?

Jij bent een gestructureerde, vaardig persoon en je hebt een oog voor detail. Je beschikt over algemene vakkennis en kunt vlot schakelen tussen verschillende afdelingen en locaties. Met jouw communicatieve kracht ben je een betrouwbare wegwijzer voor het team. Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem om incidenteel vanuit Utrecht te werken. Verder is het belangrijk dat per direct 40 uur per week beschikbaar bent.

Wat wij bieden

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.850 en € 3.300 bruto per maand (o.b.v. kennis en ervaring);
• Uitzicht op een vast contract bij de organisatie bij goed functioneren;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor je reizen;
• Een aantrekkelijk vitaliteitsbudget en een netto mobiliteitsbudget;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met opleidingen en trainingen.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma;
• Enige ervaring binnen een soortgelijke functie;
• Digitaal vaardig en snel schakelen tussen afdelingen;
• Klantgericht en behulpzaam richting collega's;
• Sterk in organiseren en coördineren.