Officemanager | Wijchen

Tandarts Today; Wijchen; On-site; EUR 29,016 - 39,060; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Bedrijfsuitjes

Job summary

Tandarts Today zoekt een Office Manager voor 28-32 uur per week. Je speelt een sleutelrol achter de schermen en ondersteunt het team bij dagelijkse organisatie. Groei-mogelijkheden richting Praktijkmanager liggen klaar in een energieke tandartspraktijk.

Je houdt toezicht op planning, roosters en procesoptimalisatie, en je bent eerste aanspreekpunt bij afwezigheid. Een proactieve, communicatieve teamspeler met ervaring in de tandheelkunde wordt gevraagd.

Qualifications

• Ervaring binnen de tandheelkunde is vereist.
• Ervaring met planning en roosters.
• Een flexibele instelling.
• Open en duidelijke communicatieve vaardigheden.
• Een gestructureerde werkaanpak.

Responsibilities

• Het maken en optimaliseren van planningen en roosters.
• Aansturen en ondersteunen van de balie en dagelijkse praktijkvoering.
• Bewaken van een efficiënte werkorganisatie.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over processen.
• Ondersteunen van het management bij organisatorische en administratieve taken; bij afwezigheid management eerste aanspreekpunt.
• Op termijn doorgroeien naar Praktijkmanager met meer personeels- en bedrijfsvoeringverantwoordelijkheden.

Skills

Planningen beheren

Roosters maken

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Teamleiding

Proactief oplossingsgericht

Education

HBO-opleiding (Vereist)

Tools

Infomedics

Exquise

Job description

Overview

Onze groepspraktijk is gevestigd in een ruim, licht pand met 9 behandelkamers en is ontstaan uit vier solopraktijken. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een energiek team van 23 collega’s die samen zorgen voor een groot en loyaal patiëntenbestand. Naast algemene tandheelkunde zijn er specialisaties in orthodontie en implantologie, en werken we met moderne apparatuur zoals een BA Polisher, microscoop en Trios scanner. De werksfeer is open, gezellig en eerlijk: er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een lach. Iedereen helpt elkaar, ziet werk liggen en denkt in oplossingen. Flexibiliteit, leergierigheid én een goed gevoel voor humor zijn hier meer dan welkom. De praktijk ligt op slechts 10 minuten van station Wijchen, dicht bij het dorpscentrum en met een supermarkt en verse lunchopties om de hoek, kortom, een fijne plek om zowel professioneel als gezellig aan de slag te gaan.

Vacature

Vacature Office Manager (28-32 uur). Met ambitie om door te groeien naar Praktijkmanager.

Wat ga je doen

Als Office Manager ben jij de spil van onze praktijk. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt het team bij de dagelijkse organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het maken en optimaliseren van planningen en roosters
• Aansturen en ondersteunen van de balie en de dagelijkse praktijkvoering
• Bewaken van een efficiënte werkorganisatie
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over processen
• Ondersteunen van het management bij organisatorische en administratieve taken; bij afwezigheid management eerste aanspreekpunt en waarnemer
• Op termijn doorgroeien naar de rol van Praktijkmanager, met meer verantwoordelijkheden op gebied van personeel, bedrijfsvoering en praktijkontwikkeling

Wie zoeken wij

Jij houdt overzicht, neemt graag verantwoordelijkheid en krijgt energie van een goed georganiseerde praktijk.

• Ervaring binnen de tandheelkunde
• Ervaring met planning en het maken van roosters
• Een flexibele instelling
• Open en duidelijke communicatieve vaardigheden
• Een efficiënte en gestructureerde manier van werken
• Een zakelijke en ondernemende instelling
• Bekend met Infomedics en Exquise is een pre
• Iemand die oplossingsgericht omgaat met het team en patiënten
• De ambitie om jezelf verder te ontwikkelen richting Praktijkmanager

Wat wij bieden

• Een dienstverband van 28-32 uur per week
• Een afwisselende baan binnen een moderne en professionele praktijk
• Een gezellig, betrokken en gedreven team
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien naar Praktijkmanager
• Een prettige werksfeer waarin jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd
• Salaris officemanager tussen €2600 en €3500 per maand, afhankelijk van ervaringsjaren
• Bij goed functioneren is er ruimte voor een vaste aanstelling
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding en vakantietoeslag
• Bij een 38-urige werkweek: 152 uur wettelijk verlof, 38 uur bovenwettelijk verlof en verlof op officiële feestdagen
• Bedrijfsuitjes, etentjes en borrels, kerstpakket
• Jaarlijks een Tandarts Today dag voor alle praktijken
• Jaarlijks €200,- vergoeding voor het onverzekerde deel van je tandheelkundige behandelingen (voorwaarden van toepassing)
• Werkkleding conform WIP-richtlijnen
• Artikelen tegen kostprijs, denk aan bleekgel, tandenborstels, tandpasta en ragers

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je kijken op onze website: https://www.werkenbijtandartstoday.nl/

Solliciteren

Enthousiast? Solliciteer via de sollicitatiebutton en stuur je CV en motivatie mee.

Over Tandarts Today

Onze teams doen het! Dat is het motto van Tandarts Today. Elke praktijk en medewerker is uniek. Daarom geloven we in sterke, lokale teams, gebaseerd op vertrouwen en ruimte voor ontwikkeling. We hebben oog voor elkaar, denken in oplossingen en zorgen ervoor dat jij met een yes-gevoel aan het werk bent. Zo blijven we dicht bij wat écht belangrijk is: het leveren van de beste mondzorg voor onze patiënten. Met de kracht van een keten én de persoonlijke aandacht van een lokale tandartspraktijk, bieden wij het beste van twee werelden.

Secties: Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2600 - €3500 per maand

Verwacht aantal uur: 28-32 per week

Aanvullende vergoedingen: Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema: ma-vr

Taal: Nederlands (Vereist)

Opleiding: HBO (Vereist)

Werklocatie: Fysiek