Office Support Medewerker Recycling

Sales and Marketing Consultants; Tilburg; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibiliteit in werktijden

Monumentaal pand in Tilburg

Internationaal familiebedrijf

Veel afwisseling

Job summary

Sales and Marketing Consultants in Tilburg is op zoek naar een Office Support Medewerker die bezoekers ontvangt, collega’s helpt en zorgt voor een soepel lopende kantoorvoering. Je werkt samen met de officemanager en ondersteunt verschillende afdelingen in een dynamische werkomgeving.

Je hebt mbo-niveau, beheerst Nederlands en Engels en kunt uitstekend met Microsoft Office overweg. De functie biedt een informele sfeer in een internationaal familiebedrijf, met ruimte voor ontwikkeling en groei.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook/Word/Excel).

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beheren telefoonlijnen en algemene mailbox.
• Netjes aannemen en opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Plannen van afspraken en bijhouden van agenda's.
• Documenten verwerken, beheren en archiveren.
• Ondersteunen van collega’s van commercie, marketing en inkoop.
• Kantooromgeving representatief houden en organiseren.

Skills

Gastvrijheid

Organisatie

Communicatief

Plannen

Nauwkeurig

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Ben jij gastvrij, houd je graag overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan is deze functie als Office Support Medewerker echt iets voor jou! Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en hebt een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is.

• Een bruto maandsalaris van € 2.900 tot € 3.500 o.b.v. fulltime
• Een veelzijdige functie voor 24 tot 32 uur per week
• Een combinatie van receptie, administratie en organiseren
• Veel contact met collega's, bezoekers en externe partijen
• Werken in een informele sfeer binnen een internationaal familiebedrijf

wat ga je doen?

Als Office Support Medewerker ben jij een van de gezichten van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, helpt collega's op weg en zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorwerkzaamheden goed geregeld zijn. Samen met de officemanager houd je het kantoor georganiseerd en ondersteun je verschillende afdelingen. Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend.

Denk hierbij aan:

• Het beantwoorden van telefoontjes en beheren van de algemene mailbox.
• Het vriendelijk ontvangen van bezoekers, monteurs en leveranciers.
• Het aannemen en opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Het plannen van afspraken en bijhouden van agenda's.
• Het verwerken, beheren en archiveren van documenten.
• Het klaarzetten en opvolgen van bestellingen via de interne webshop.
• Het ondersteunen van collega's van onder andere commercie, marketing, inkoop en management.
• Het netjes en representatief houden van de kantooromgeving.
• Het oppakken van allerlei praktische en organisatorische werkzaamheden.

Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag bij een groeiend internationaal familiebedrijf in de recyclingbranche. De organisatie houdt zich bezig met het recyclen van onder andere oud papier, textiel en plastic en heeft vestigingen in Nederland, België en Engeland.

Op de locatie in Tilburg werk je samen met ongeveer 18 collega's. De sfeer is informeel en betrokken: collega's kennen elkaar, helpen elkaar waar nodig en de lijnen zijn kort. Je krijgt een brede rol waarin gastvrijheid, organiseren en administratieve ondersteuning samenkomen. Er is bovendien ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over hoe dingen nóg beter kunnen.

Wat neem je mee?

Voor deze functie hoef je geen jarenlange ervaring te hebben. Het is vooral belangrijk dat je servicegericht bent, graag dingen organiseert en het leuk vindt om met verschillende mensen samen te werken.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je hebt een positieve instelling en helpt anderen graag verder.
• Je bent communicatief vaardig en maakt gemakkelijk contact.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je kunt goed plannen en weet prioriteiten te stellen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je vindt het leuk om bezoekers te ontvangen en bent representatief.
• Je woont in Tilburg of omgeving, je hebt je rijbewijs en je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag.

Wat krijg je?

Naast een afwisselende baan kom je terecht in een prettige werkomgeving waar samenwerken en een goede sfeer belangrijk zijn.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van € 2.900 tot € 3.500 o.b.v. fulltime
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Flexibiliteit in werktijden.
• Een bijzondere werkplek in een monumentaal pand in Tilburg.
• Samenwerking met betrokken collega's die voor elkaar klaarstaan.
• Veel afwisseling en contact met verschillende afdelingen en externe relaties.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een informele werksfeer binnen een groeiend internationaal familiebedrijf.