Administratief medewerker frontoffice

Unique; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Winstuitkering bij goede bedrijfsresul

Moderne, ruime werkplek

Internationaal team

Job summary

Unique in Rotterdam zoekt een frontoffice medewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers en klanten aan de balie en telefonisch. Je verwelkomt hen met een glimlach, beantwoordt vragen en ondersteunt collega’s waar nodig.

Daarnaast combineer je administratieve taken zoals voorraadbeheer met logistieke verantwoordelijkheden, waaronder het aanmelden en traceren van zendingen. Je werkt nauw samen met een collega en draagt bij aan een prettige kantooromgeving.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met MS Office 365 en online systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels. Duits is een pré.
• Woonachtig binnen 20 km van Rotterdam.
• Beschikbaar op maandag, donderdag en vrijdag.

Responsibilities

• Front office: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten aan balie en telefoon.
• Beantwoorden van vragen per telefoon en e-mail, ondersteuning collega’s.
• Combineren van administratieve taken met logistieke verantwoordelijkheden, zoals zendingen aanmelden en traceren.
• Zorg voor een nette, georganiseerde kantooromgeving en samenwerking met collega’s.

Skills

MS Office 365

Online systemen

Nederlands

Engels

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je precies doen

Als front office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, zowel aan de balie als telefonisch. Je verwelkomt hen met een glimlach en helpt hen op weg. Daarnaast beantwoord je klantvragen per telefoon en e-mail en ondersteun je collega’s waar nodig. Je combineert administratieve taken, zoals het bijhouden van de kantoor- en keukenvoorraad, met logistieke verantwoordelijkheden, waaronder het aanmelden en traceren van zendingen.

Wat ga je precies doen

Als front office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, zowel aan de balie als telefonisch. Je verwelkomt hen met een glimlach en helpt hen op weg. Daarnaast beantwoord je klantvragen per telefoon en e-mail en ondersteun je collega’s waar nodig. Je combineert administratieve taken, zoals het bijhouden van de kantoor- en keukenvoorraad, met logistieke verantwoordelijkheden, waaronder het aanmelden en traceren van zendingen.

Je werkt nauw samen met een collega om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt, zelfs tijdens drukke momenten. Je zorgt ervoor dat vrachtpapieren in orde zijn, transporttarieven worden vergeleken en dat de werkomgeving prettig en georganiseerd blijft. Samen met het team draag je bij aan een fijne sfeer waarin iedereen zich welkom voelt en goed kan samenwerken.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €3.000 en €3.500 per maand op basis van 40 uur.


• Parttime dienstverband van 24 uur per week (maandag, donderdag, vrijdag).


• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.


• Goede pensioenregeling voor je lange termijn financiële zekerheid.


• Mogelijkheid tot winstuitkering bij goede bedrijfsresultaten na één jaar.


• Moderne, ruime werkplek in het centrum van Rotterdam.


• Werken in een informeel, collegiaal en internationaal team.


• Veel afwisseling tussen frontoffice, administratie en logistiek.


• Ondersteuning bij het verder ontwikkelen van je administratieve en communicatieve skills.


• Korte lijnen met het management en snelle besluitvorming.


• Dagelijkse werkdag met vaste tijden: 8.00 tot 16.30 uur.

Functie-eisen

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.


• Ervaring met MS Office 365 en online systemen.


• Goede beheersing van Nederlands en Engels. Duits is een pré


• Woonachtig binnen 20 km van Rotterdam.


• Beschikbaar op maandag, donderdag en vrijdag.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Rotterdam, is het internationale familiebedrijf al jarenlang een betrouwbare speler in de handel van ferro- en non-ferro metalen. Ze hechten veel waarde aan duurzame relaties, zowel met klanten als met medewerkers. Innovatie, samenwerking en integriteit vormen de kern van onze werkwijze. Je werkt in een moderne, ruime omgeving die goed bereikbaar is met eigen vervoer. Hier krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan een organisatie die persoonlijke groei stimuleert.