Office Producer (tijdelijk) bij IDFA

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Gezonde lunch

Job summary

IDFA zoekt een Office Producent voor de afdeling Office, met aantoonbare flexibiliteit en klantgerichte service. Je werkt onder de Office Manager en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten tijdens de drukke festivalperiode.

Je verzorgt secretariaatswerk, facilitaire ondersteuning en het organiseren van kantoordoorstroming, met aandacht voor inclusie en toegankelijkheid van het festival voor iedereen. Voor vragen kun je contact opnemen met HR via Saskia Knol.

Qualifications

• Dienstverlenende instelling en klantgerichte service.
• Initiatief tonen om zaken te verbeteren en praktisch te werk gaan.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Nieuw personeel welkom heten en wegwijs maken binnen de organisatie.
• Secretarieel werk ( e-mail, telefoon, post, koeriers, catering) uitvoeren.
• Aanspreekpunt zijn voor collega’s, bezoekers en filmmakers.

Skills

Klantenservice

Communicatie

Initiatief nemen

Flexibiliteit

Job description

IDFA is hét toonaangevende instituut voor de kunst van documentaire film en nieuwe media. Elke november verwelkomt het festival circa 295.000 bezoeken en 3.000 professionals in Amsterdam met een trendsettend programma.

Naast het festival stimuleert IDFA de documentairesector met de markten IDFA Forum en Docs for Sale en ondersteunt het filmmakers via het IDFA Bertha Fund en diverse talentontwikkelingsprogramma’s.

De organisatie telt gedurende het jaar ongeveer 50 medewerkers. In de maanden voorafgaand aan het festival verdubbelt het team met tijdelijke medewerkers, freelancers en stagiairs.

Als Office Producent ben je onderdeel van de afdeling office en werk je onder aansturing van de Office Manager. Omdat het IDFA team in aanloop naar het festival verdubbelt en de interactie met publiek en documentaire professionals in deze periode flink wordt opgeschroefd, is er werk aan de winkel voor de afdeling office. Als Office Producent houd je je bezig met het soepel laten verlopen van al het reilen en zeilen binnen het nieuwe kantoor en ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die IDFA benadert van buitenaf. Een belangrijk aandachtspunt daarbij is inclusie en het zijn van een toegankelijk festival voor iedereen.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Nieuwe medewerkers welkom heten en hen wegwijs maken binnen de organisatie.
• Het uitvoeren van secretariaatswerk (e-mail, telefoon, post, koeriers, boodschappen, catering).
• Fungeren als aanspreekunt, zowel voor collega’s als voor bezoekers en filmmakers.
• Bieden van facilitaire ondersteuning zoals het beheren van de voorraad en het ordelijk houden van het kantoorpand.
• Het ondersteunen van medewerkers bij allerhande klussen, op verzoek en op eigen initiatief.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een dienstverlenende instelling, bent klant- & servicegericht.
• Je neemt initiatief om zaken te verbeteren, bent oplossingsgericht en praktisch ingesteld.
• Je kunt goed communiceren in het Nederlands en het Engels.
• Je bent flexibel en vind het uitdagend om in een dynamische omgeving te werken.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijk contract vanaf 17 augustus tot 11 december 2026.
• Het salaris bedraagt €2.531 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld.
• Een contract van 0.8 FTE (30.4 uur per week). Vanaf 12 oktober tot 22 november werk je fulltime. (38 uur per week).
• De kans om ervaring op te bouwen in de culturele sector.
• Een gezonde lunch om je motor draaiende te houden.
• Reiskosten vergoeding.

Bij IDFA werken mensen met verschillende ervaringen en persoonlijkheden. IDFA wil een organisatie zijn die ruimte biedt aan iedereen. Talent als basis, diversiteit als kracht om betere resultaten te behalen. Bij IDFA vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn.

Met vragen over de procedure kun je terecht bij Saskia Knol, HR Manager: 0202620752