Assistent voor het Programmateam (junior) bij Holland Festival

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

30 vakantiedagen

pensioen PFZW

theaterbudget en tickets

Job summary

Holland Festival zoekt een Assistent voor het Programmateam (junior) om het Programmateam met director en programmeurs te ondersteunen. Je verzamelt informatie, voert research uit naar voorstellingen en ontwikkelingen, en coördineert afspraken en reisbezoeken.

Je beheert data in Salesforce, bereidt vergaderingen voor en houdt actielijsten bij. Daarbij werk je nauw samen met de afdeling Programmering en externe partners.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Outlook en Excel.
• Ervaring met Salesforce of vergelijkbare CRM-systemen is een pre.
• In staat zelfstandig (schriftelijk) te communiceren met de juiste tone of voice.

Responsibilities

• Ondersteunen van het Programmateam en de afdeling Programmering.
• Verzamelen van relevante informatie en uitvoeren van bredere inhoudelijke research.
• Coördineren van afspraken voor programmeurs en plannen van bezoekersbezoeken.
• Notuleren, agendabeheer en opvolgen van deadlines en actielijsten.
• Beheren van gegevens van voorstellingen en relaties in Salesforce.

Skills

Nederlands

Engels

Zoekvaardigheden

Tools

Outlook

Excel

Salesforce

Job description

Assistent voor het Programmateam (junior)

Bij Holland Festival zijn we op zoek naar een Assistent voor het Programmateam (junior) om ons team te komen versterken.

Het Holland Festival toont de transformerende kracht van de podiumkunsten die een groot en divers publiek raken, verbinden en aan het denken zetten over de wereld waarin we leven. Elk jaar in juni presenteren we een samenhangend, internationaal programma door excellente makers van over de hele wereld met multidisciplinair, artistiek risicovol en grootschalig werk dat anders niet in Nederland te zien is. Al bijna 80 jaar lang.

Als belangrijke coproducent en presenterend festival stimuleert Holland Festival ambitieus en innovatief werk dat de artistieke grenzen verlegt.

Het festival is artist driven en moedigt unieke samenwerkingen aan tussen internationale en Nederlandse makers.

Holland Festival staat voor diversiteit, toegankelijkheid en maatschappelijke betrokkenheid. Met een zorgvuldig samengesteld internationaal programma bereikt het festival een breed publiek en biedt het een festivalervaring die uitnodigt tot reflectie en dialoog.

Plek binnen de organisatie

Als assistent voor de afdeling Programmering ondersteun je het Programmateam. Dit bestaat uit de directeur en drie programmeurs. Je valt onder het Hoofd Programmering (tevens Programmamanager Muziek en Muziektheater).

Jouw verantwoordelijkheden:

Ondersteuning van het Programmateam en de afdeling Programmering

• Praktische en inhoudelijke ondersteuning bij activiteiten en overleggen van het Programmateam en de afdeling Programmering.
• Verzamelen van relevante informatie over en uitvoeren van bredere inhoudelijke research naar voorstellingen, makers en ontwikkelingen in het veld in opdracht van het Programmateam.
• Specifieke research in met name de disciplines muziek en muziektheater.

Planning en organisatie:

• Coördineren van afspraken voor programmeurs, zowel intern als extern.
• Plannen van voorstellingsbezoeken, reizen en werkbezoeken door leden van het programmateam, deels op basis van eigen inhoudelijke research en voorstellen.
• Opstellen en bijhouden van vergaderagenda’s, planningen, schema’s en overzichten.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren van de wekelijkse afdelingsoverleggen en bijhouden van actielijsten.
• Bewaken van deadlines, planningen, actiepunten en opvolging van afspraken.

Bezoekersprogramma’s:

• Meewerken aan de ontwikkeling en planning van bezoekersprogramma’s zoals het Programmers Weekend, Immerse en Festival Exchange.
• Coördinatie, organisatie en uitvoering (i.s.m. afdeling Productie) van deze programma’s voorafgaand aan en tijdens het festival.
• Communicatie met deelnemers en andere betrokkenen.

Relatie- en informatiebeheer:

• Beheren, actualiseren en aanvullen van gegevens van voorstellingen/events, artiesten, professionele contacten en andere relaties in Salesforce.
• Versturen van uitnodigingen en beheren van gastenlijsten en aanmeldingen voor programma’s en evenementen.
• Beheren en toegankelijk houden van informatie, documenten en overzichten die relevant zijn voor de werkzaamheden van het programmateam

Podiumkunsten, en muziek in het bijzonder, spreken je aan en je bent nieuwsgierig naar wat er in het werkveld gebeurt. Je bent sociaal, gastvrij en voelt je op je gemak in het contact met anderen.

Taalbeheersing

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Beheersing van andere talen is een pre.
• In staat zelfstandig (schriftelijk) te communiceren met de juiste tone of voice.

Digitale vaardigheden

• Ervaring met Outlook en Excel.
• Ervaring met Salesforce of vergelijkbare CRM-/databasesystemen is een pre, of anders het vermogen je deze systemen snel eigen te maken.
• Vaardig en snel in het online zoeken, beoordelen en verwerken van informatie.
• Ervaring met, of minstens interesse in, het inzetten van de door HF geleverde AI-tools voor o.a. research, informatieverwerking, verslaglegging, planning en andere werkzaamheden van het programmateam.

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een organisatie en afdeling in beweging. Holland Festival kenmerkt zich als een collegiale en inspirerende werkomgeving in het Muziekgebouw in Amsterdam. Het prachtige kantoor is gevestigd in het hart van Amsterdam, met uitzicht op het IJ.

Het betreft een aanstelling voor 4 dagen (juli-december) en 5 dagen per week (januari-juni). De aanstelling is voor een jaar met een proeftijd van 1 maand. Het betreft een juniorpositie.

Deze functie is ingeschaald in schaal 2 van het eigen salaris- en functiehuis met een salaris tussen € 2.884 en € 4.294 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je 8 % vakantiegeld, heb je recht op 30 vakantiedagen, en neem je deel aan de pensioenregeling via PFZW.

Er is veel ruimte en aandacht voor zowel persoonlijke als professionele groei, met een persoonlijk opleidings- en theaterbudget, en een ruime personeelsregeling voor tickets tijdens het jaarlijkse Holland Festival.

Het Holland Festival streeft ernaar dat de organisatie een afspiegeling is van de samenleving. Wij verwelkomen talent in alle vormen en moedigen kandidaten met diverse achtergronden dan ook van harte aan om te solliciteren.

Het streven is om eind november de hele procedure afgerond te hebben.