Stagiair(e) Administratieve en Facilitaire Ondersteuning bij IDFA

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 3,900 - 4,500; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €375 bruto per maand

Gezonde lunch op kantoor

IDFA-passe-partout

Job summary

IDFA zoekt een enthousiaste stagiair(e) Office & Facilities Support in Amsterdam (Vondelpark). Je verwelkomt collega’s, bezoekers en filmmakers en ondersteunt bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden en facilitaire taken.

De stage loopt van september 2026 tot en met februari 2027, met 4 of 5 dagen per week. Een stagevergoeding van €375 bruto per maand bij een fulltime stage (5 dagen) biedt financiële steun, plus een gezonde lunch en een IDFA-passe-partout voor het festival.

Qualifications

• Vriendelijk en gastvrij, servicegericht.
• Proactief en initiatiefnemend.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Duidelijke communicatie in het Nederlands en Engels.
• Flexibel en plezier in werken in een culturele organisatie.

Responsibilities

• Ontvangen en wegwijs maken van nieuwe medewerkers.
• Secretariatswerkzaamheden: e-mailbeheer, telefoon, postverwerking, koeriers en catering.
• Aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en filmmakers.
• Facilitaire ondersteuning: voorraadbeheer en net kantoor houden.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse taken en verbeterpunten aandragen.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Proactief

Nauwkeurig

Organisatie

Communicatie NL/EN

Education

Relevante mbo-/hbo-/wo-opleiding

Job description

Stagiair(e) Administratieve en Facilitaire Ondersteuning

Bij IDFA zijn we op zoek naar een stagiair(e) voor administratieve en facilitaire ondersteuning om ons team te versterken.

IDFA is hét toonaangevende instituut voor de kunst van documentaire film en nieuwe media. Elke november verwelkomt het festival circa 295.000 bezoeken en 3.000 professionals in Amsterdam met een trendsettend programma.

Naast het festival stimuleert IDFA de documentairesector met de markten IDFA Forum en Docs for Sale en ondersteunt het filmmakers via het IDFA Bertha Fund en diverse talentontwikkelingsprogramma’s.

De organisatie telt gedurende het jaar ongeveer 50 medewerkers. In de maanden voorafgaand aan het festival verdubbelt het team met tijdelijke medewerkers en stagiairs.

Voor ons kantoor in het Vondelpark zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die ervoor zorgt dat collega’s, bezoekers en filmmakers zich welkom voelen en die ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Als stagiair(e) Office & Facilities Support ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische, facilitaire en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het ontvangen en wegwijs maken van nieuwe medewerkers.

Het uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden, zoals e-mailbeheer, telefoonafhandeling, postverwerking, koeriersdiensten en catering.

Het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en filmmakers.

Het bieden van facilitaire ondersteuning, zoals voorraadbeheer en het netjes en representatief houden van het kantoorpand.

Het ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden, zowel op verzoek als op eigen initiatief.

Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over praktische oplossingen binnen het kantoor.

Wie zoeken wij?

Je hebt een dienstverlenende instelling en bent gastvrij, klant- en servicegericht.

Je bent proactief, praktisch ingesteld en neemt graag initiatief.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

Je kunt je goed verstaanbaar maken in zowel het Nederlands als het Engels.

Je bent flexibel en vindt het leuk om in een dynamische culturele organisatie te werken.

Je volgt een relevante mbo-, hbo- of wo-opleiding.

Wat bieden wij?

• Een meewerkstage van september 2026 tot en met februari 2027 (start- en einddatum in overleg).
• Een stage voor 4 of 5 dagen per week.
• Een werkplek in een prachtig gebouw in het Vondelpark in Amsterdam.
• Een stagevergoeding van €375 bruto per maand bij een fulltime stage (5 dagen per week).
• Een gezonde lunch op kantoor.
• De kans om ervaring op te doen binnen een internationaal gerenommeerde culturele organisatie.
• En natuurlijk: een IDFA-passe-partout voor het festival.

Bij IDFA werken mensen met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Wij streven naar een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn. Talent vormt voor ons de basis; diversiteit zien wij als een kracht die ons helpt betere resultaten te behalen.

Herken jij jezelf in deze vacature? Dan komen we graag met je in contact.

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Saskia Knol, HR Manager, via 020 262 0752.