Office & Operations Manager – Global Travel & Events

The Office Managers; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

The Office Managers zoekt een gedreven Office Manager in Amsterdam om de dagelijkse kantoororganisatie te verzorgen, externe partijen zoals accountants en leveranciers te coördineren en de logistiek van internationale reizen en evenementen te beheren.

De rol vereist proactief handelen, procesverbeteringen aandragen en nauwkeurige afhandeling van administratieve taken zoals facturatie en betalingen. Een commerciële en organisatorische instelling is vereist.

Qualifications

• Kantoorervaring en organisatorisch inzicht.
• Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Affiniteit met leveranciers en externe partijen.
• Proactieve instelling en probleemoplossend vermogen.
• Nauwkeurigheid en deadlines als prioriteit.

Responsibilities

• Zorgen voor een soepele dagelijkse kantoororganisatie en afstemming met externe partijen zoals accountant en leveranciers.
• Ondersteunen bij planning van afspraken en bijeenkomsten, inclusief logistiek en organisatie van internationale reizen, congressen en een jaarlijks hoogprofil evenement; agenda beheer hoort erbij.
• Mee denken over procesverbeteringen en zelf initiatief nemen waar mogelijk.
• Behandelen van administratieve taken zoals facturatie op basis van urenregistratie, betalingen en het bewaken van deadlines.

Job description

The Office Managers zoekt een gedreven Office Manager in Amsterdam om de dagelijkse kantoororganisatie te verzorgen, externe partijen zoals accountants en leveranciers te coördineren en de logistiek van internationale reizen en evenementen te beheren.

De rol vereist proactief handelen, procesverbeteringen aandragen en nauwkeurige afhandeling van administratieve taken zoals facturatie en betalingen. Een commerciële en organisatorische instelling is vereist.