Office medewerker / Binnendienstmedewerker

Dichtbij Makelaardij; Zuid-Holland; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ongelimiteerde bonusregeling op omzet/

Vijfentwintig vakantiedagen o.b.v. 40-

Reiskostenvergoeding

Training on the job en scholing

VrijMiBo borrel-statafel

Job summary

Dichtbij Makelaardij zoekt een Office Medewerker die de motor van het kantoor is en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team van makelaars en zorgt voor efficiënte kantoorprocessen, afspraakplanning en dossierbeheer.

Je beheert agenda, e-mail en telefoon, plaatst woningen op Funda en voert administratieve taken uit. Daarnaast onderhoud je social media en draag je bij aan een warme klantenrelatie en professionele uitstraling.

Responsibilities

• Zorgen voor strak agenda- , e-mail- en telefoonbeheer.
• Opstellen en beheren van woningdossiers.
• Plaatsen van woningen op Funda.
• Inplannen van bezichtigingen.
• Vlekkeloze administratieve afhandeling van aan- en verkoopgerelateerde zaken.
• Beheren van sociale mediakanalen.

Skills

Agenda beheer

E-mail beheer

Telefoon beheer

Dossier beheer

Woningpresentaties op Funda

Bezichtigingen plannen

Administratieve afhandeling

Social media beheer

Tools

Funda

Job description

Bouwen, ontwikkelen en excelleren. Bij Dichtbij Makelaardij krijg je als Office Medewerker de kans om actief bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van jezelf én ons ambitieuze kantoor.

Dit is jou op het lijf geschreven

Stoppen wij voor we ons doel hebben bereikt? Nooit. Ben jij net zo vastberaden en gedreven om je doelen te bereiken? Dan is dit jouw teken.

Als Office Medewerker bij Dichtbij Makelaardij ben jij de motor van onze organisatie. Jouw belangrijkste focus? Zorgen dat alles op rolletjes loopt en ons team van makelaars optimaal ondersteunen:

• Strak agenda-, e-mail- en telefoonbeheer.
• Opstellen en beheren van woningdossiers.
• Plaatsen van woningen op Funda.
• Inplannen van bezichtigingen.
• Vlekkeloze administratieve afhandeling van alles wat bij aan- en verkoop komt kijken.
• Actief beheren van onze sociale mediakanalen.

Dichtbij Makelaardij is niet zomaar een makelaarskantoor: we staan bijzonder dicht bij de wensen, verwachtingen en nieuwe levensfase van onze klanten. We begrijpen dat een aankoop- of verkooptransactie zoveel meer is dan alleen een zakelijke transactie; het is een levensveranderende beslissing. We werken met vakmannen en vakvrouwen die nu, of in de toekomst, de beste zijn in hun vak. Die persoonlijk leiderschap laten zien en eigenaarschap steken in alles wat ze doen. Mensen met liefde voor vastgoed en passie voor hun werk. Alles doen we vanuit de twee belangrijkste bouwstenen: vertrouwen en zekerheid. In elkaar én naar onze klanten. Altijd.

Je bent vastberaden om te excelleren als Office Medewerker. En dat niet alleen:

• Je houdt van verantwoordelijkheid, maar pakt ook de vrijheid om met eigenwijze ideeën te komen. Ideeën die je altijd kunt delen met je collega’s, want als we open met elkaar zijn, kunnen we vooruit.
• Je kunt je zowel in het Nederlands als in het Engels uitstekend uitdrukken. Want jij weet dat elke relatie begint met een goed gesprek waarin je oprechte aandacht geeft aan elkaar.
• Je laat je niet leiden, maar leid jezelf. Persoonlijk leiderschap en eigenaarschap stelt ons in staat om verantwoordelijkheid te nemen voor onze acties en onze doelen na te streven. Je draagt hiermee niet alleen bij aan je persoonlijke en professionele groei, maar ook aan de groei van Dichtbij Makelaardij.

Klinkt dit als een match? Dan zien we je graag bij ons op kantoor.

We werken samen in een levendig en inspirerend kantoor aan de rand van Rotterdam. Je krijgt hier een eigen zit-sta-bureau om jouw comfort en productiviteit te stimuleren.

Natuurlijk krijg je ook:

• Ongelimiteerde bonusregeling o.b.v. van omzet, klantwaardering en persoonlijk presteren.
• Vijfentwintig vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• Als jij je best doet, doen wij ons best om jou nog beter te maken. Dat doen we door training on the job en/of scholing.
• Voor de ultieme ontspanning na een werkweek staat onze borrel-statafel klaar voor de VrijMiBo.