Medewerker Binnendienst / Backoffice Vastgoed

365Makelaardij; Utrecht; Hybrid; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensioenregeling met bijdrage

Doorgroeimogelijkheden

Regelmatige teamactiviteiten

Zusammenfassung

365makelaardij zoekt een medewerker binnendienst / backoffice vastgoed die achter de schermen zorgt dat alles klopt en dagelijks contact heeft met huurders, woningzoekenden en collega’s.

Je werkt in een gedreven team en beheert verhuurdossiers van aanmelding tot huurovereenkomst, terwijl je ook meewerkt aan aan- en verkoopdossiers.

De rol biedt afwisseling, verantwoordelijkheid, ruimte voor ontwikkeling en een informele werksfeer bij een groeiend vastgoedbedrijf in Utrecht.

Qualifikationen

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring in makelaardij, vastgoed, verhuur of een administratieve functie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Proactieve, klantgerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Aufgaben

• Beheren verhuurdossiers en in mindere mate verkoopdossiers van A tot Z.
• Aanmelden en publiceren van woningen op verhuurkanalen.
• Voorbereiden en controleren van woningpresentaties.
• Beheren van reacties, inschrijvingen en afspraken rondom bezichtigingen.
• Contact onderhouden met woningzoekenden, huurders en verhuurders.
• Uitvoeren en verwerken van screenings.
• Voorbereiden en opstellen van huurovereenkomsten.
• Bewaken van deadlines, acties en de voortgang van lopende verhuurdossiers.
• Ondersteunen bij mutaties en opleveringen.
• Administratief en organisatorisch ondersteunen van de aan- en verkoopmakelaars.
• Contact onderhouden met klanten en andere betrokken partijen.
• Samenwerken met collega’s van 365makelaardij, 365beheer en 365taxaties.
• Signaleren waar processen slimmer, sneller of beter kunnen.

Kenntnisse

Nauwkeurig

Organisatie

Proactief

Klantgericht

Communicatie

Ausbildung

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Bij 365makelaardij zijn we volop in beweging. Onze portefeuille groeit, we werken voor steeds meer professionele vastgoedpartijen en krijgen continu nieuwe woningen en projecten in verhuur. Daarnaast begeleiden we onze klanten bij de aan- en verkoop van vastgoed.

Daarom zoeken we een medewerker binnendienst / backoffice vastgoed die ervoor zorgt dat achter de schermen alles klopt én het leuk vindt om dagelijks contact te hebben met klanten, woningzoekenden en collega’s.

Je komt terecht in een gedreven en gezellig team waarin de lijnen kort zijn en je veel verantwoordelijkheid krijgt. Geen organisatie met eindeloze vergaderingen en lagen, maar een plek waar we snel schakelen, elkaar helpen en goede ideeën ook daadwerkelijk uitvoeren.

En blijkbaar werkt die aanpak: onze opdrachtgevers beoordelen ons gemiddeld met een 9,6. Daar zijn we behoorlijk trots op.

Wat je gaat doen

Als medewerker binnendienst ben je een belangrijke schakel binnen ons makelaarsteam. Het grootste deel van je werkzaamheden draait om onze verhuurportefeuille. Jij zorgt ervoor dat het proces vanaf de aanmelding van een woning tot en met het tekenen van de huurovereenkomst administratief en organisatorisch goed verloopt.

Dat betekent overigens niet dat je alleen achter je computer zit. Je hebt dagelijks contact met woningzoekenden, huurders, vastgoedeigenaren en collega’s en schakelt continu tussen verschillende woningen en projecten.

Onze portefeuille is breed en afwisselend: van individuele woningen en high-end appartementen tot monumentaal vastgoed en complete nieuwbouwcomplexen.

Naast verhuur werk je binnen het team ook mee aan de dossiers van onze aan- en verkoopafdeling. Zo krijg je te maken met verschillende kanten van de makelaardij en blijft je functie afwisselend.

• Begeleiden van verhuurdossiers en in mindere mate verkoopdossiers van A tot Z
• Aanmelden en publiceren van woningen op de verschillende verhuurkanalen
• Voorbereiden en controleren van woningpresentaties
• Beheren van reacties, inschrijvingen en afspraken rondom bezichtigingen
• Contact onderhouden met woningzoekenden, huurders en verhuurders
• Uitvoeren en verwerken van screenings
• Voorbereiden en opstellen van huurovereenkomsten
• Bewaken van deadlines, acties en de voortgang van lopende verhuurdossiers
• Ondersteunen bij mutaties en opleveringen
• Administratief en organisatorisch ondersteunen van de aan- en verkoopmakelaars
• Contact onderhouden met klanten en andere betrokken partijen
• Samenwerken met collega’s van 365makelaardij, 365beheer en 365taxaties
• Signaleren waar processen slimmer, sneller of beter kunnen

Wie jij bent

We zoeken vooral iemand die goed bij onze manier van werken past. Je bent nauwkeurig en georganiseerd, maar vindt het tegelijkertijd leuk dat er gedurende een werkdag van alles tussendoor komt.

Je houdt overzicht wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen, communiceert makkelijk en krijgt er voldoening van als alles goed geregeld is. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf wat er nodig is en pakt dat op.

Je hoeft nog niet alles van vastgoed te weten. Ervaring is mooi meegenomen, maar drive, nauwkeurigheid en de wil om het vak te leren vinden we minstens zo belangrijk.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur ervaring in de makelaardij, vastgoed, verhuur of een vergelijkbare commerciële of administratieve functie
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Een proactieve en klantgerichte instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels
• Affiniteit met vastgoed
• Bij voorkeur woon je in de regio Utrecht

Je hoeft wat ons betreft niet ieder vakje al af te kunnen vinken. Als je slim bent, graag verantwoordelijkheid pakt en enthousiast wordt van vastgoed, horen we ook graag van je.

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een groeiend vastgoedbedrijf
• Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een bonusregeling waarmee goed resultaat wordt beloond
• Een pensioenregeling met bijdrage vanuit 365
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je functie
• Ruimte om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen
• Doorgroeimogelijkheden binnen 365makelaardij en de 365groep
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen richting bijvoorbeeld verhuurmakelaar of een andere functie binnen het vastgoed
• Een modern kantoor en een informele werksfeer
• Regelmatig teamactiviteiten, uitjes en borrels
• En vooral: enthousiaste collega’s die samen iets moois willen bouwen

Over 365makelaardij

365makelaardij is onderdeel van de 365groep, waarin makelaardij, vastgoedmanagement en taxaties samenkomen. Daardoor werken we anders dan een traditioneel makelaarskantoor.

We hebben veel kennis in huis, werken voor uiteenlopende vastgoedpartijen en kunnen klanten gedurende het hele vastgoedproces ondersteunen. Voor jou betekent dat vooral: veel afwisseling, interessante dossiers en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

We groeien hard, maar willen de korte lijnen en ondernemende cultuur juist behouden. Je krijgt daarom veel vrijheid om je werk goed te organiseren, mee te denken over hoe dingen beter kunnen en jezelf binnen de organisatie verder te ontwikkelen.