Office Manager | Interim met Zekerheid & Groeikansen

Jobster; Den Haag; Hybrid; EUR 38.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Vakantiegeld en pensioenregeling

Opleidingen en trainingen via Academy

Regelmatige teamdagen en borrels

Hybride werken mogelijk

Zusammenfassung

Secretary Plus zoekt een Office Manager die zorgt voor structuur en verbinding binnen diverse organisaties in de regio Den Haag. Je bent het kloppend hart van het kantoor, stuurt facilitair en administratieve ondersteuning aan en ondersteunt het management bij operationele processen.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, mbo/hbo-niveau en bent flexibel inzetbaar. Deze functie biedt een vast dienstverband, rechtsreeks bij Secretary Plus, met ruimte voor groei en ontwikkeling.

Qualifikationen

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Overzicht houden en beslissingen nemen.
• Communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Voelt zich thuis in een omgeving met veel verantwoordelijkheid.
• Jij bent dé stille kracht die de boel laat draaien.

Aufgaben

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Kenntnisse

Organisatie

Leidinggeven

Communicatie

Plannen

Flexibiliteit

Rijbewijs B

Ausbildung

MBO/HBO-niveau

Tools

Office 365

Agenda beheer

Jobbeschreibung

Secretary Plus zoekt een Office Manager die zorgt voor structuur en verbinding binnen diverse organisaties in de regio Den Haag. Je bent het kloppend hart van het kantoor, stuurt facilitair en administratieve ondersteuning aan en ondersteunt het management bij operationele processen.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, mbo/hbo-niveau en bent flexibel inzetbaar. Deze functie biedt een vast dienstverband, rechtsreeks bij Secretary Plus, met ruimte voor groei en ontwikkeling.