Senior Office Manager | Structuur, Support & Evenementen

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (privégebruik)

Vast contract

32u/36u optie

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen via Academy

Teamuitjes en intervisies

Job summary

Secretary Plus zoekt een energieke Office Manager die structuur aanbrengt, mensen ondersteunt en dagelijkse processen laat verlopen. Je werkt in een interim rol en krijgt ondersteuning van de werkgever, met uitzicht op vast contract.

Je beheert agenda's, telefoonverkeer en e-mails, notuleert en organiseert bijeenkomsten. Een aantrekkelijk salaris, leaseauto en opleidingsmogelijkheden behoren tot de voordelen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (zoals management-assistente, officemanager of secretaresse).
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je houdt van structuur maar kunt ook flexibel schakelen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en planning van vergaderingen.
• Beheren van inkomende en uitgaande telefonie.
• Verwerken van e-mails en correspondentie.
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Skills

Ervaring in vergelijkbare rol

HBO werk- en denkniveau

Plannen en organiseren

Communiceren

Proactief en zelfstandig

Structuur en flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een energieke Office Manager die structuur aanbrengt, mensen ondersteunt en dagelijkse processen laat verlopen. Je werkt in een interim rol en krijgt ondersteuning van de werkgever, met uitzicht op vast contract.

Je beheert agenda's, telefoonverkeer en e-mails, notuleert en organiseert bijeenkomsten. Een aantrekkelijk salaris, leaseauto en opleidingsmogelijkheden behoren tot de voordelen.