Allround Office Manager – Structuur, Leiding & Hybride

Jobster; Leiden; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen, vakantiegeld en een

Pensioenregeling

Persoonlijke begeleiding door je eigen

Academy trainingen

Regelmatige teamdagen en borrels

Hybride werken mogelijk

Vast dienstverband bij Secretary Plus

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die als kloppend hart van het kantoor structureren, organiseren en verbinden bewaakt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, schakelt snel en houdt de dagelijkse operatie op rolletjes.

Je komt terecht in het Direct Team bij Secretary Plus met een vast dienstverband en flexibele opdracht-werkplek, waarbij jouw ervaring en aansturing van facilitaire of administratieve ondersteuning centraal staan.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Verkrijgt overzicht en neemt beslissingen.
• Communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Voelt zich thuis in een omgeving met veel verantwoordelijkheid.
• Niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Office management

Projectcoördinator

Communicatief vermogen

Regie en structuur

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die als kloppend hart van het kantoor structureren, organiseren en verbinden bewaakt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, schakelt snel en houdt de dagelijkse operatie op rolletjes.

Je komt terecht in het Direct Team bij Secretary Plus met een vast dienstverband en flexibele opdracht-werkplek, waarbij jouw ervaring en aansturing van facilitaire of administratieve ondersteuning centraal staan.