Office Manager: Hybride, Vast Dienstverband & Leaseauto

Jobster; Zeist; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband bij Secretary Plus

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen en pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Teamdagen en borrels

Consultant-begeleiding

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die het kloppend hart van het kantoor vormt. Je regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft. Je bent het aanspreekpunt en zorgt voor structuur en soepele dagelijkse operaties in diverse opdrachtgevers in jouw regio.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo-niveau, bent zelfstandig, stressbestendig en communicatief sterk. Je werkt hybride en krijgt ruimte voor ontwikkeling en zekerheid bij Secretary Plus.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbaar.
• Bedrijfscultuur en flexibele opdrachten vragen om proactieve aanpak en organisatievermogen.
• Goede beheersing van Nederlands en communicatie met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijks kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Overzicht houden en beslissen

Flexibel inzetbaar

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die het kloppend hart van het kantoor vormt. Je regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft. Je bent het aanspreekpunt en zorgt voor structuur en soepele dagelijkse operaties in diverse opdrachtgevers in jouw regio.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo-niveau, bent zelfstandig, stressbestendig en communicatief sterk. Je werkt hybride en krijgt ruimte voor ontwikkeling en zekerheid bij Secretary Plus.