Allround Office Manager: Structuur, Leiding & Groei

Jobster; Leeuwarden; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4

Een vast dienstverband bij Secretary+

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen, vakantiegeld en een

Pensioenregeling

Persoonlijke begeleiding door je eigen

Opleidingen en trainingen via Academy

Regelmatige teamdagen, lunches en bork

Mogelijkheid tot hybride werken

Job summary

Secretary Plus biedt een kans als Office Manager binnen het Direct Team. Je regelt, organiseert en verbindt als het kloppende hart van het kantoor, vaak voordat iemand het doorheeft. Je werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers in jouw regio en hebt een vast dienstverband bij Secretary Plus.

Je brengt structuur en ondersteuning, bent hét aanspreekpunt en ziet wat nodig is. Je kunt hybride werken, krijgt een marktconform salaris met 25 vakantiedagen en trainingsmogelijkheden via onze Academy.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikken over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Overzicht houden en beslissingen nemen.
• Communicatief sterk en mensen meekrijgen.
• Rijbewijs B en inzetbaar in jouw regio.
• Voelt zich thuis in een omgeving met veel verantwoordelijkheid.
• Jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Office management

Project coordination

Communication

Independent

Stress resistant

Rijbewijs B

Regionale mobiliteit

Verantwoordelijkheid

Education

MBO+/HBO niveau

Job description

Secretary Plus biedt een kans als Office Manager binnen het Direct Team. Je regelt, organiseert en verbindt als het kloppende hart van het kantoor, vaak voordat iemand het doorheeft. Je werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers in jouw regio en hebt een vast dienstverband bij Secretary Plus.

Je brengt structuur en ondersteuning, bent hét aanspreekpunt en ziet wat nodig is. Je kunt hybride werken, krijgt een marktconform salaris met 25 vakantiedagen en trainingsmogelijkheden via onze Academy.