Office Manager Oldenzaal – Gastvrij & Proactief

Europastry; Oldenzaal; Vor Ort; EUR 33.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bedrijfsfitnessregeling

Collectieve ziektekostenverzekering

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen bij 38 uur

Zusammenfassung

Europastry zoekt een enthousiaste kantoorondersteuner in Oldenzaal die alle receptie- en administratieve taken op zich neemt. Je verzorgt gastvrijheid, ontvangt bezoekers, beheert telefoon en zorgt voor een nette en efficiënte werkomgeving op de vestiging in Oldenzaal.

Je werkt zelfstandig, prioriteert actief en schakelt snel tussen HR- en facilitair gerelateerde taken terwijl je nauw samenwerkt met collega’s. Een sterk organisatietalent en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn gewenst.

Qualifikationen

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende of organisatorische functie.
• Mbo werk en denkniveau.
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur ERP-systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Daarnaast ben je 5 dagen per week beschikbaar op onze locatie in Oldenzaal.

Aufgaben

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en neemt de telefoon aan.
• Je zorgt voor een gastvrije, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
• Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit.
• Je ondersteunt HR bij administratieve taken, zoals onboarding en het inplannen van afspraken.
• Je coördineert facilitaire zaken, houdt contact met leveranciers en lost praktische problemen op kantoor op.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en interne activiteiten.
• Je signalineert verbeterpunten en helpt actief mee om ons kantoor efficiënter te maken.

Kenntnisse

Gastvrijheid

Administratieve ondersteuning

Organiseren en plannen

Klantgerichtheid

Ausbildung

MBO werk en denkniveau

Tools

Microsoft Office

ERP-systemen

Jobbeschreibung

Europastry zoekt een enthousiaste kantoorondersteuner in Oldenzaal die alle receptie- en administratieve taken op zich neemt. Je verzorgt gastvrijheid, ontvangt bezoekers, beheert telefoon en zorgt voor een nette en efficiënte werkomgeving op de vestiging in Oldenzaal.

Je werkt zelfstandig, prioriteert actief en schakelt snel tussen HR- en facilitair gerelateerde taken terwijl je nauw samenwerkt met collega’s. Een sterk organisatietalent en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn gewenst.