Office Manager met HR taken

GJ GROEP; Naaldwijk; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Schermned en Vitrona zoekt een Office Manager met HR-taken voor 3 dagen per week. Je werkt zelfstandig, houdt van structuur en schakelt moeiteloos tussen HR-zaken en directie.

Je bent het aanspreekpunt voor personeelszaken, verzorgt salaris en administratie, betrokken bij werving, onboarding en directe steun aan de directie. Een veelzijdige rol waarin organisatie en HR-ervaring centraal staan. De positie is parttime, met focus op proactieve HR-ondersteuning en operationele efficiëntie.

Qualifications

• HR-kennis en adviesvaardigheden.
• Nauwkeurigheid in administratie en payrollprocessen.
• Empathisch en communicatief sterk.

Responsibilities

• Aansturen en adviseren van medewerkers bij HR-gerelateerde vraagstukken (ADV, verlof, pensioen).
• Opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten en verlofregistratie (Nmbrs).
• Onderhouden van de HR-structuur, organogram en functiebeschrijvingen.
• Verwerken van salarisadministratie en payrolltaken.
• Werving, onboarding en introductie van nieuwe collega's.
• Directieondersteuning en beheer van de directieagenda.

Job description

Ben jij een mensenmens, houd je van structuur en weet je van aanpakken? Dan zoeken wij jou!

Ben jij die enthousiaste regelaar met een echte Westlandse mentaliteit? Iemand die makkelijk schakelt tussen collega's, HR-zaken en de directie? Je ziet wat er moet gebeuren, denkt vooruit en steekt graag de handen uit de mouwen.

Dan hebben wij bij Schermned en Vitrona een mooie uitdaging voor je!

Wij zoeken een Office Manager met HR-taken voor 3 dagen per week. Een afwisselende functie waarin je jouw HR-kennis inzet, zelfstandig aan de slag gaat en écht iets kunt betekenen voor je collega's.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Binnen de organisatie ben jij hét aanspreekpunt voor personeelszaken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• HR: Je begeleidt en stuurt medewerkers actief aan bij HR-gerelateerde vraagstukken, zoals ADV, ouderschapsverlof, seniorendagen en pensioen. Je hebt voldoende ervaring en stevigheid om medewerkers een spiegel voor te houden, hen aan te spreken op hun verantwoordelijkheden en hen te adviseren over hun ontwikkeling en gedrag. Je denkt kritisch mee, biedt gerichte ondersteuning en signaleert verbeterpunten binnen de organisatie.
• Personeelsadministratie: Je stelt arbeidsovereenkomsten op, houdt verlof bij en verwerkt ziek- en betermeldingen in Nmbrs.
• HR-structuur: Je houdt het organogram en de functieprofielen actueel.
• Salarisadministratie: Je verzorgt een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarissen.
• Werving & onboarding: Je stelt vacatures op en begeleidt nieuwe collega's bij een goede start.
• Directieondersteuning: Je beheert de directieagenda en ondersteunt bij organisatorische werkzaamheden.

Kortom, een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en HR-ervaring goed van pas komen!