Front-Office medewerker - Secretary Plus

Jobster; Alkmaar; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Jobster in Alkmaar zoekt een representatieve receptionist/secretariële medewerker voor een compact kantoor. Je zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers en een soepel lopend secretariaat bij een dynamisch vastgoedinvesteringsbedrijf.

Je taken omvatten gastvrijheid, telefoon en e-mail, archivering en ondersteuning van de directie en collega's met lichte secretariële werkzaamheden. Een klantgerichte communicatiestijl is vereist.

Qualifications

• Je bent representatief en servicegericht als secretaatsmedewerker.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Klantgerichte communicatiestijl en professionele uitstraling.

Responsibilities

• Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk
• Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling
• Houd kantoorbenodigdheden op peil en ondersteun bij praktische kantoorzaken
• Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers zowel digitaal als op papier
• Ondersteun de directie en collega’s met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Telefonische vaardigheid

Organisatie

Education

MBO 4-diploma (secretarieel/administratief)

Job description

Dit ga je doen

Als receptionist zorg je voor een soepel lopend kantoor en een professionele ontvangst van bezoekers bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je werkt in een klein, hecht team in een representatief en dynamisch kantoor met veel in- en uitloop.

• Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk
• Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling
• Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken
• Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier
• Ondersteun de directie en collega’s met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden

Dit ben jij

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar dat zelf investeert, ontwikkelt en beheert. In een compacte organisatie van circa 20 collega’s werk je in een modern, representatief kantoor – volgens velen het mooiste kantoor van Alkmaar – met een nette ontvangstruimte en een gezellige lunchruimte, goed bereikbaar met OV en parkeermogelijkheden in de buurt.

Je werkt in een klein secretariaat van 1–2 collega’s, vaak zelfstandig maar in nauw contact met directie en andere afdelingen. De sfeer is formeel en zakelijk, met een constante stroom van bezoekers en telefoontjes.

Zie jij jezelf hier al achter de balie zitten?