Project Team Assistent

Colliers International Deutschland Holding GmbH; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen + vakantiegeld

Premievrij pensioen

Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering

Leasefietsregeling

Feestdagen ruilen

Job summary

Een vastgoedadviesbedrijf in Utrecht zoekt een Project Team Assistent. Jij bent de spil in ons projectteam en biedt ondersteuning aan accountmanagers en technisch managers. Taken omvatten het coördineren van huurdergerelateerde zaken en het opstellen van huurcontracten. Een afgeronde secretariële, facilitaire of commerciële opleiding en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zijn vereist. Wij bieden 28 vakantiedagen, een premievrij pensioen en een inclusieve werkomgeving.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde secretariële, facilitaire of commerciële opleiding.
• Minimaal mbo werk- en denk niveau wordt vereist.
• Affiniteit met vastgoed is belangrijk.
• Je dient in staat te zijn om projectmatig te werken.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is vereist.

Responsibilities

• Zorgdragen voor optimale ondersteuning van het projectteam.
• Coordineer huurdergerelateerde zaken samen met de accountmanager.
• Bewaken van administratieve processen, zowel intern als extern.
• Stel concept-huurcontracten op en verzamel benodigde documentatie.
• Eerste aanspreekpunt voor huurders en relaties.

Skills

Organiseren

Initiatief nemen

Communicatie

Projectmatig werken

Beheersing van de Engelse taal

Education

Secretariële, facilitaire of commerciële opleiding

Job description

Bedrijfsomschrijving

Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal.

Colliers is actief in 70 landen met ruim 23.000 werknemers. In Nederland werken we met 350 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan.

We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.

Vacatureomschrijving

Ben jij proactief, durf je initiatief te nemen en haal je energie uit organiseren en ontzorgen? Heb je affiniteit met vastgoed en werk je graag samen met accountmanagers en technisch managers? Dan is de rol van Project Team Assistent bij Colliers jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Als Project Team Assistent binnen de afdeling Property Management ben jij de verbindende schakel in het projectteam. Jij zorgt ervoor dat onze accountmanagers, technisch managers en andere teamleden optimaal worden ondersteund, zodat alles soepel verloopt.

Je houdt de planning van jaar- en beleidsplannen strak in de gaten, coördineert alle huurdergerelateerde zaken samen met de accountmanager en bewaakt de voortgang van administratieve processen — zowel intern als extern. Daarnaast stel je concept-huurcontracten op, verzamel je de benodigde documentatie en zorg je dat alles tot in de puntjes wordt afgehandeld. Als eerste aanspreekpunt voor huurders en relaties ben jij het visitekaartje van Colliers. Je zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en dat de communicatie binnen de verschillende projectteams helder en efficiënt verloopt.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

• Een afgeronde secretariële, facilitaire of commerciële opleiding;
• Minimaal mbo werk- en denk niveau;
• Affiniteit met vastgoed;
• Het vermogen om projectmatig te kunnen werken;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste.

Wat bieden wij?

• 28 vakantiedagen + vakantiegeld
• Premievrij pensioen
• Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering
• Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag
• Leasefietsregeling

Bij Colliers staat het welzijn én de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Door samen te werken met OpenUp kunnen we alle medewerkers professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden. Lees meer.

Enthousiast over deze functie?
Ben jij de Project Team Assistent die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja Rammers via [e-mail]

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel kwalitatief goede sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen.

Aanvullende informatie

Divers en inclusief
Colliers streeft naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken naar talenten die iets extra’s meebrengen naar ons bedrijf. Eén van onze kernwaarden is doen wat goed is. Wij geloven dat wij de juiste dingen moeten doen voor mens, maatschappij en klant en dat we dat beter kunnen met diversiteit op de werkvloer. Daarom zullen we altijd verschillende inzichten en meningen aanmoedigen.