Office Manager

Werk en Vakmanschap; Wijchen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Werk en Vakmanschap zoekt in Wijchen een Office Manager die zorgt voor een soepele dagelijkse organisatie op administratief, commercieel en operationeel gebied. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, docenten, leveranciers en collega’s en bewaakt de juiste afhandeling van bestellingen en leveringen.

Daarnaast coördineer je het volledige inkoop- en verkoopproces, onderhoudt contact met leveranciers en denk mee over prijsafspraken, levertijden en kwaliteit.

Job description

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatorische, commerciële en administratieve werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, docenten, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en andere processen goed worden georganiseerd.

Je houdt je bezig met het volledige inkoop- en verkoopproces, van offerteaanvragen en orderverwerking tot het bewaken van leveringen. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en zorg je voor goede afspraken over prijzen, kwaliteit en levertijden.

Ook speel je een belangrijke rol in het adviseren en ondersteunen van techniekdocenten. Je beantwoordt vragen over technische lesmaterialen, denkt mee over passende producten en helpt onderwijsinstellingen bij het vinden van praktische oplossingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Onderhouden van contacten met klanten, techniekdocenten, leveranciers en andere relaties;
• Coördineren van het volledige inkoop- en verkoopproces, van offerteaanvraag tot levering;
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes en bestellingen;
• Administratief en logistiek verwerken en bewaken van orders;
• Onderhouden en verder ontwikkelen van leveranciersrelaties;
• Maken en bewaken van afspraken over prijzen, kwaliteit en levertijden;
• Coördineren van leveringen en bewaken van de voortgang van bestellingen;
• Controleren en afstemmen van de ritplanning;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor techniekdocenten bij vragen over producten en materialen;
• Adviseren van scholen en docenten over passende technische lesmaterialen en toepassingen;
• Signaleren van commerciële mogelijkheden en bijdragen aan verdere omzetgroei;
• Herkennen van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen;
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.