Office manager

Ruwer; Muiden; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor eigen initiatief

Betrokken en enthousiast team

Job summary

Ruwer in Muiden zoekt een gedreven Office Manager (Plus) die zorgt voor soepele processen en ondersteuning biedt aan een creatief team. Je coördineert diverse kantoor- en facilitaire werkzaamheden, behoudt het overzicht en speelt een sleutelrol in administratie en organisatie.

In deze afwisselende functie krijg je veel verantwoordelijkheid en kun je jezelf ontwikkelen in een creatieve omgeving. Als jij kansen ziet en structuur brengt, willen we graag met je in contact komen.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Coördineren van kantoor- en facilitaire werkzaamheden.
• Beheren van leveranciers, contracten en kantoorinventaris.
• Ondersteunen van de directie en traffic-manager waar nodig.
• Beantwoorden van administratieve vragen en facturatie.

Skills

Organisatievaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Vaardig op Mac

Kennis van Word en Excel

Beheersing van Nederlands

Beheersing van Engels

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Google Docs

Claris Filemaker Pro

Job description

Vacature:

Office manager

Uren:

24

Dienstverband:

Vast / Permanent Job

Introductie:

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van een creatief team? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Voor een dynamische organisatie in media, evenementen en online platforms zoeken wij een Office Manager (Plus). In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt dat processen soepel verlopen, ondersteunt de directie en houdt overzicht over administratie, facilitaire zaken en kantoororganisatie.

Wat ga je doen:

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van kantoor- en facilitaire werkzaamheden. Zo beheer je zaken aangaandeleveranciers, contracten en kantoorinventaris. Je ondersteunt de traffic-manager waar nodig. Je helpt mee bij de organisatie van eigen evenementen. Daarnaast heb je ook diverse administratieve taken. Je verwerkt de abonnementen en administratieve vragen. Denk hierbij aan facturatie en -aanmaningen. Je beantwoordt vragen van abonnees en verstuurd losse nummers op indien nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne organisatiezaken en houdt je bezig met facturatie, rapportages en diverse administratieve werkzaamheden.

Waar moet je aan voldoen:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Oog voor detail én gevoel voor prioriteiten
• Goede communicatieve vaardigheden
• Je bent vaardig op een Mac en bekend met word, office, excel, google docs en Claris Filemaker Pro
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij:

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een creatieve en ondernemende omgeving
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een betrokken en enthousiast team

Ben jij degene die structuur brengt, kansen ziet en graag het verschil maakt achter de schermen? Dan komen we graag met je in contact.