Office manager

YoungCapital; Hattem; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Tijdelijke aanstelling

20 uur per week

Reiskostenvergoeding

OV-vergoeding 100%

Gastvrije kantooromgeving

Betrokken team

Job summary

Gemeente Hattem zoekt een parttime office manager om het stadhuis te ondersteunen in Hattem. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor vlekkeloze kantoorlogistiek, postverwerking en vergaderruimtes.

In deze tijdelijke functie tot en met 31 december pak je operationele taken op, van voorraadbeheer tot IT- en audiovisuele setup, en verricht je diverse administratieve klussen met een klantgerichte houding.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Achtergrond in hospitality, facilitaire zaken of horeca.
• Flexibele inzetbaarheid op roosterbasis.
• Een actieve, fysieke conditie.
• Sterke sociale vaardigheden, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• In het bezit van een rijbewijs B en/of BHV-certificaat (of bereid deze te behalen).

Responsibilities

• Beheren van kantoor- en cateringartikelen en magazijnbeheer.
• Zorgdragen voor inkomende en uitgaande post- en pakketstromen.
• Uitvoeren van diverse administratieve, reprografische en lichte onderhoudsklusjes.
• Vergader- en presentatieruimtes gebruiksklaar maken, inclusief IT- en audioapparatuur.

Skills

Fysieke conditie

Gastvrijheid

Flexibel rooster

Sociale vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Rijbewijs B

BHV-certificaat

Job description

Parttime office manager nabij Zwolle (tijdelijk)

Zalen inrichten, post verwerken en ceremonies ondersteunen? Word de nieuwe parttime office manager van de Gemeente Hattem (20 uur)!

Wat ga je doen?

Midden in de maatschappij (en de actie!)

Geen kantoorbaan waar je de hele dag achter een scherm zit: als parttime office manager ben jij het kloppend hart van het stadhuis in Hattem. In deze tijdelijke functie tot en met 31 december sta het ene moment op het bordes klaar voor een feestelijk echtpaar dat elkaar het ja-woord geeft, en het volgende moment zorg je dat de raadszaal technisch perfect is ingericht voor een belangrijk avondoverleg. Jij geeft kleur aan het stadhuis en maakt gedurende deze periode het verschil in de beleving van bewoners én collega's.

Ontzorgen, regelen en aanpakken

Samen met je team ben jij de praktische duizendpoot die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Van voorraadbeheer tot technische faciliteiten: jij ziet werk liggen én pakt het op. Tot jouw afwisselende werkdag behoren:

• Beheren, bestellen en uitgeven van kantoor- en cateringartikelen (magazijnbeheer);
• Zorgdragen voor een vlekkeloze inkomende en uitgaande post- en pakketstroom;
• Uitvoeren van diverse administratieve, reprografische en lichte onderhoudsklusjes;
• Vergader- en presentatieruimtes gebruiksklaar maken, inclusief IT- en audio-apparatuur.

Het warme visitekaartje van Hattem

Gastvrijheid zit in jouw DNA. Of er nu een burger binnenstapt voor een koninklijke onderscheiding, een bestuurder hulp nodig heeft bij de werkplek of een jubilaris wordt ontvangen: jij benadert iedereen met een glimlach en op een persoonlijke manier. Dankzij jouw doortastende en stressbestendige aanpak voelt iedereen zich direct welkom.

Wat wij bieden

• € 16,64 - € 24,00 bruto per uur (afhankelijk van je kennis en ervaring);
• Tijdelijke aanstelling voor 20 uur per week tot en met 31 december;
• 100% vergoeding voor het OV óf een tegemoetkoming in je reiskosten;
• Benut jouw passie voor gastvrijheid en geef iedereen een onvergetelijk welkom;
• Schakel dagelijks met uiteenlopende mensen in een bruisend stadhuis;
• Een fijne, collegiale werksfeer binnen een betrokken team dat voor je klaarlaat.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Achtergrond in hospitality, facilitaire zaken of horeca (een pré);
• Flexibele inzetbaarheid op roosterbasis (overdag, af en toe een avond of weekend);
• Een actieve, fysieke conditie (je bent de hele dag in beweging en steekt graag de handen uit de mouwen);
• Sterke sociale vaardigheden, zelfstandigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• In het bezit van een rijbewijs B en/of BHV-certificaat (of bereid deze te behalen).

Extra informatie

Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Hattem
Werkuren per week: 20
Dienstverbanden: Parttime (overdag), Weekendwerk
Salarisindicatie: Tussen €16,64 en €24,00 per uur
Verantwoordelijk voor: Jij waarborgt een vlekkeloze ondersteuning voor medewerkers, bestuur en bezoekers van Gemeente Hattem. Van zaalinrichting en logistiek tot een warm ontvangst bij bijzondere bijeenkomsten: jij regelt het.
Gepubliceerd op: 23-10-2026