Office assistent

AXS Logistiek; Breda; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Part time

Job summary

AXS Logistiek zoekt een Backoffice Assistant Quality & Compliance voor 24–32 uur per week op een vaste locatie in Breda. Je werkt aan administratieve en inhoudelijke taken rondom productkwaliteit en leveranciersgegevens.

Je verzamelt en verwerkt informatie, ondersteunt audits en certificeringstrajecten en bereidt rapportages voor. Samen met klanten, leveranciers en collega’s onderhoud je data en documentatie in een informele maar professionele sfeer.

Qualifications

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.

Responsibilities

• Het beheren en bijwerken van productspecificaties en bijbehorende documentatie.
• Het actueel houden van certificeringen en gegevens van leveranciers.
• Het verzamelen en verwerken van informatie over producten, kwaliteit en duurzaamheid.
• Het samenstellen van klantoverzichten en productspecificaties.
• Het voorbereiden en uitwerken van verschillende rapportages.
• Het ondersteunen van audits, certificeringstrajecten en kwaliteitsdocumentatie.
• Het beantwoorden van vragen van klanten en collega's en uitvoeren van overige backofficewerkzaamheden.

Skills

MBO+ of HBO niveau

Taalvaardigheid Nederlands & Engels

Ervaring in administratieve/ondersteun

Education

MBO+ / HBO niveau

Job description

Arbeidsvoorwaarden

Naam functie Administratief medewerker secretariaat

Soort werklocatie Vaste werklocatie

Postcode en/of plaats 4817BL BREDA

Uren per week 24 - 32 Uur per week

Soort werktijd Wisselende werktijden

Soort contract Tijdelijk

Omschrijving functie

MBO Trainingen en cursussen Doorgroeimogelijkheden 32 per week

wie ben jij?

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.

wat ga je doen?

Als Backoffice Assistant Quality & Compliance ondersteun je de organisatie op administratief en inhoudelijk vlak. Je zorgt ervoor dat belangrijke product-, kwaliteits- en leveranciersgegevens volledig en actueel blijven. Daarnaast verzamel en verwerk je informatie en ondersteun je verschillende interne en externe processen. Hierbij schakel je regelmatig met collega's, klanten en leveranciers.

• Het beheren en bijwerken van productspecificaties en bijbehorende documentatie.
• Het actueel houden van certificeringen en gegevens van leveranciers.
• Het verzamelen en verwerken van informatie over producten, kwaliteit en duurzaamheid.
• Het samenstellen van klantoverzichten en productspecificaties.
• Het voorbereiden en uitwerken van verschillende rapportages.
• Het ondersteunen van audits, certificeringstrajecten en kwaliteitsdocumentatie.
• Het beantwoorden van vragen van klanten en collega's en uitvoeren van overige backofficewerkzaamheden.

waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een groeiende organisatie in de regio Zuidoost-Brabant. Het bedrijf levert uiteenlopende producten en oplossingen aan zakelijke klanten. Binnen de organisatie staan kwaliteit, service en duurzaamheid centraal. Je komt terecht in een hecht team met korte communicatielijnen en een informele werksfeer. Medewerkers krijgen ruimte om mee te denken en zichzelf verder te ontwikkelen. De organisatie richt zich voortdurend op het verbeteren en verduurzamen van haar dienstverlening. Daarbij wordt veel waarde gehecht aan continuïteit, samenwerking en een gezonde werk-privébalans.

• Een salaris tussen € 3.300 en € 4...