Office Assistant

Karbouw; Amersfoort; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Part time

Job summary

Karbouw zoekt een Office Assistant voor 32 uur per week op ons kantoor in Amersfoort. Een veelzijdige rol waarin organiseren, ondersteuning, communicatie en gezelligheid samenkomen. Je krijgt ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Je werkt nauwkeurig, communicatief en werkt graag samen met de officemanager en collega's om het kantoor op rolletjes te laten lopen. Er is afwisseling, flexibiliteit en een informele werksfeer.

Qualifications

• Je bent sociaal, enthousiast en stapt makkelijk op mensen af.
• Je houdt van aanpakken, kunt snel schakelen en vindt het leuk als je werkdag soms anders loopt dan gepland.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd; Communiceer je makkelijk en professioneel.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en relaties.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders.
• Zorgen dat kantoor, bestellingen en lunches goed geregeld zijn.
• Verwerken uren- en verlofregistratie.
• Documentbeheer en controles rondom VCA en ISO.
• Ondersteunen bij de organisatie van personeels- en sponsoractiviteiten.
• Algemene andere taken die voorbij komen.

Skills

Sociaal

Enthousiast

Snel schakelen

Initiatief nemen

Nauwkeurig

Georganiseerd

Communicatief

Vertrouwelijke informatie

Tools

AFAS

Job description

Zie jij jezelf hier al werken? Ben jij die energieke regelaar die altijd nét een stap vooruitdenkt? Iemand die makkelijk contact maakt, graag dingen organiseert en ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Dan zou jij zomaar eens goed bij Karbouw kunnen passen.

Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken we een Office Assistant voor 32 uur per week. Een veelzijdige functie waarin organiseren, ondersteunen, communicatie en gezelligheid samenkomen. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Karbouw is een nuchter en ondernemend bouwbedrijf. We houden van korte lijnen, snel schakelen en vooral: doen.

Bij ons geen eindeloze lagen of ingewikkelde procedures. We werken hard aan mooie projecten, helpen elkaar als dat nodig is en vinden het minstens zo belangrijk dat er een goede sfeer hangt. Je kent je collega's, loopt makkelijk bij elkaar binnen en krijgt de vrijheid om dingen op jouw manier goed te regelen.

Samen met onze officemanager zorg jij ervoor dat het op kantoor gewoon goed geregeld is. Je bent een van de vertrouwde gezichten van Karbouw en hebt contact met collega's, relaties en bezoekers.

Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend. Zo houd je je onder andere bezig met:

• Het ontvangen van bezoekers en relaties;
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders;
• Zorgen dat kantoor, bestellingen en lunches goed geregeld zijn;
• Verwerken uren- en verlofregistratie;
• Documentbeheer en controles rondom VCA en ISO;
• Ondersteunen bij de organisatie van personeels- en sponsoractiviteiten;
• ÉN alle andere dingen die gedurende de dag voorbijkomen.

Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan hoef je bij ons niet af te wachten tot iemand het vraagt.

Wie ben jij?

We zoeken nadrukkelijk niet naar iemand die alles al jarenlang heeft gedaan. Veel belangrijker vinden we dat je enthousiast bent, snel leert en qua persoonlijkheid bij Karbouw past.

Je bent sociaal, enthousiast en stapt makkelijk op mensen af. Je houdt van aanpakken, kunt snel schakelen en vindt het leuk als je werkdag soms anders loopt dan gepland.

Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Communiceer je makkelijk en professioneel;
• Ben je zelfstandig, maar werk je net zo graag samen;
• Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Woon je bij voorkeur in de omgeving van Amersfoort;
• Ben je 32 uur per week beschikbaar.

Heb je al ervaring met AFAS of affiniteit met bouw of vastgoed? Mooi meegenomen. Geen must.

Hoe delen we die 32 uur in?

Daarin zijn we flexibel en denken we graag met je mee. Onze voorkeur gaat uit naar een verdeling over de werkweek van drie hele en twee halve dagen. Zo ben je op meerdere momenten in de week aanwezig en blijft er tegelijkertijd ruimte voor een indeling die bij jou past.

Heb jij een andere verdeling in gedachten? Laat het vooral weten. We kijken graag samen naar wat praktisch werkt voor jou én voor het team.

Je komt terecht in een informeel en betrokken team met korte lijnen. We werken serieus als het moet, maar er is ook ruimte voor humor, een borrel, een goed bedrijfsuitje en andere activiteiten met collega's.

Daarnaast bieden we:

• Een functie voor 32 uur per week, flexibel in te delen;
• Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.400,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• Ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen;
• Een informele werkomgeving waarin initiatief wordt gewaardeerd.

Klinkt dit als jouw plek?

Dan maken we graag kennis met je.