Notarieel / secretarieel medewerker

VHN Notarissen; Maastricht; On-site; EUR 27,000 - 42,000; Full time

Job summary

VHN Notarissen in Maastricht zoekt een notarieel/secretarieel medewerker voor een plezierige, informele werkomgeving in een jong team. Je bent het visitekaartje van ons kantoor, behandelt telefoon, post en ontvangst van cliënten en voert administratieve taken uit zoals legalisaties en voorbereiden van correspondentie en dossiers, in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de dossierbehandelaar.

Fulltime (minimaal 32 uur) is gewenst.

Qualifications

• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Klantvriendelijk, collegiaal en sociaal.
• Humor en flexibiliteit.
• Integreel en zorgvuldig.

Responsibilities

• Beantwoorden van de telefoon en doorverbinden van gesprekken.
• Post verwerken en cliënten ontvangen.
• Administratieve taken zoals legalisaties en voorbereiden van correspondentie en dossiers.
• Onder supervisie van de dossierbehandelaar werken aan stukken.

Skills

Teamspeler

Goede communicatieve vaardigheden

Klantvriendelijk

Sociaal

Humor

Integraal en zorgvuldig

Job description

Functieomschrijving

In verband met de uitbreiding van ons team zoeken wij zoeken een notarieel/secretarieel medewerker. Ervaring is prima, maar niet vereist. Als notarieel/secretarieel medewerker ben je het visitekaartje van ons kantoor. Je beantwoordt de telefoon en verbindt gesprekken door, je verwerkt de post, je ontvangt cliënten. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden zoals het maken van legalisaties en het voorbereiden van correspondentie en stukken in dossiers. Dit laatste doe je in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de dossierbehandelaar. Afhankelijk van je ervaring wordt de aard en inhoud van je werkzaamheden nader ingevuld. Jij gaat werken in een plezierige werkomgeving met een open en informele cultuur en een jong team. Je houdt van afwisseling, bent in staat zelfstandig en gestructureerd te werken en vindt het leuk in een juridische omgeving te werken. Omdat we werken in een klein team, zijn de lijnen kort. We vinden het belangrijk dat onze mensen zich prettig voelen op hun werkplek en bieden daarom graag ruimte aan vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling. Het volgen van een opleiding of cursus en/of specialisatie behoort dan ook tot de mogelijkheden. Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar, maar minimaal 32 uur per week.

Functie eisen

• Teamspeler, maar ook in staat zelfstandig te werken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Klantvriendelijk, collegiaal en sociaal
• Humor
• Integer en zorgvuldig

Bedrijfsprofiel

VHN Notarissen is een gerenommeerd notariskantoor in Maastricht. Wij verrichten diensten op alle notariële rechtsgebieden. We streven ernaar een goede en langdurige relatie op te bouwen met onze cliënten, zodat wij hen optimaal en zo breed mogelijk kunnen adviseren. Waar nodig werken we samen met andere adviseurs. Ons kantoor is gevestigd aan de Alexander Battalaan 44 te 6221 CE Maastricht en is goed met openbaar vervoer te bereiken. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Irene Willemsen of met Bart Versteeg (043 3298100, [e-mail]).