Notarieel Secretaresse

Ivory Stone Ltd; Lisse; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekend salaris €2.800–€3.700/maand

Ruim 26 vakantiedagen per jaar

Thuiswerken mogelijk in overleg

Teamuitjes en pensioenregeling

Job summary

Ivory Stone Ltd in Lisse zoekt een proactieve secretaresse voor een hecht notariskantoor met zes collega's. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, beantwoordt vragen en zorgt voor een warm welkom.

Je werkt flexibel, georganiseerd en communicatief, met 2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare notariële rol. Een soepele teamwerking en klantgerichte aanpak zijn essentieel; thuiswerken kan in overleg, maar de functie vereist op kantoor aanwezig zijn.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• 2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een notariskantoor of juridische omgeving.
• Proactieve en klantgerichte communicatie.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren en voorbereiden van documenten voor dossiers.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten op locatie en telefonisch/mail.
• Plannen en organiseren van afspraken met cliënten en de notariskantoorprocessen.
• Zorgen voor een vlot verloop van dagelijkse kantooractiviteiten.
• Onderhouden van een warme en professionele klantbeleving.

Skills

Gastvrij

Organisatie

Administratie

Communicatie

Telefonisch contact

Education

Notariaal/Juridisch gerelateerde opleiding

Job description

Altijd al willen werken in een hecht, klein team? Zoek je een kantoor waar flexibiliteit vooropstaat en alles gestructureerd verloopt? Dan hebben we een leuke vacature voor jou bij een notariskantoor in Lisse met zes collega's!

We zijn op zoek naar een proactieve communicatieve secretaresse. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor cliënten, beantwoordt hun vragen en zorgt voor een warm welkom. Bij ons staat een persoonlijke benadering centraal, zowel naar cliënten als collega's. Flexibiliteit is de norm, en we begrijpen allemaal hoe belangrijk het is om op tijd bij het thuisfront te zijn

. Geen dag is hetzelfde! De ene dag help je een stel dat hun eerste huis koopt, de andere dag assisteer je een ervaren ondernemer. Je hoeft je geen moment te vervelen. Dagelijkse houden we elkaar op de hoogte van lopende zaken, zodat we als team goed op elkaar ingespeeld zij

Wat ga jij doen als Notarieel Secretares

• se?Beheren en voorbereiden van benodigde documen
• tenEerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel op locatie als telefonisch en per e-ma
• il.Plannen en organiseren van afspraken met cliënten en de notar
• is.Zorgen voor een soepel verloop binnen het kanto
• ee? Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor det
• ail.Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondel
• ing.2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een notariskantoor of juridische omgev
• ing.Communicatief en gast

Ons aan

• bod: Een uitstekend salaris met doorgroeimogelijkheden €2800 - €3700 per
• maandRuim 26 vakantiedagen per jaar en uren voor
• urenMogelijkheid om je werktijden aan te passen aan persoonlijke w
• ensenOptie om thuis te werken in overleg met het
• teamPersoonlijk budget voor cursussen en schol
• ingenErg gezellige Teamuitjes met het gehele
• teamEen uitstekende pensioenreg
• eding