Notarieel Legal Assistant

Houthoff; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband

Volledige reiskostenvergoeding

Dagelijks ontbijt en lunch

Collectieve sportabonnementen

Regelmatig leuke evenementen

Job summary

Houthoff in Amsterdam is op zoek naar een Notarieel Business Assistant, verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze notarissen. Je zorgt ervoor dat alles in deze dynamische omgeving goed verloopt, van het afhandelen van notariële akten tot agendabeheer.

De ideale kandidaat heeft relevante ervaring, hbo-niveau en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. We bieden een vast salaris, vakantiegeld en een pensioenregeling.

Qualifications

• Relevante ondersteunende werkervaring in een zakelijke omgeving.
• Kennis van administratieve werkzaamheden en dossier/project gerelateerde taken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Ondersteunen van notarissen in hun werkzaamheden.
• Dossiers aanmaken en beheren.
• Agendabeheer voor (kandidaat-)notarissen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Proactieve houding

Education

Minimaal hbo-werk- en denkniveau

Job description

Als Notarieel Business Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze (kandidaat) notarissen in de volle breedte. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en je zorgt dat in deze dynamische omgeving alles goed verloopt. Kortom, je draagt bij aan de service die ons kantoor verleent aan onze cliënten.

Wat ga je doen als Notarieel Business Assistant?

• Het passeer klaar maken en afhandelen van de notariële akten. Daarvoor verzamel en controleer je zelfstandig de benodigde gegevens.
• Het aanmaken en beheren van digitale en hard copy dossiers door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en filen.
• Zorg dragen voor een goed verloop van het maandelijkse declaratieproces.
• Agendabeheer voor de (kandidaat-)notarissen.
• Persoonlijke organisatorische ondersteuning van de (kandidaat-)notarissen, zoals administratie van opleidingen en onkostendeclaraties.
• Het onderhouden van contact met cliënten.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Natuurlijk heb je als Notarial Business Assistant relevante ondersteunende werkervaring in een zakelijke omgeving. Je hebt kennis van en ervaring met diverse voorkomende dossier of project gerelateerde administratieve werkzaamheden maar hebt daarnaast een open blik voor nieuwe processen, systemen en werkwijzen, bij voorkeur binnen Ondernemingsrecht. Daarnaast ben je in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten te verwerken. Onder druk kun jij een grote hoeveelheid werkzaamheden verwerken. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.

• Een proactieve houding: je signaleert zelfstandig wat er nodig is, pakt zaken op en stemt waar nodig af met partners of brengt punten tijdig onder de aandacht.
• Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling.
• 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid in overleg een officiële feestdag te ruilen voor een andere feestdag die voor jou van belang is.
• Volledige reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je hiervoor ook een kilometervergoeding.
• Dagelijks ontbijt, lunch en (gezonde) snacks tegen een kleine vergoeding.
• Collectieve regelingen voor diverse sportabonnementen.
• Regelmatig leuke evenementen, zoals kantoorevenementen en sportactiviteiten zoals padel, voetbal, yoga, hockey en hardlopen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.