Notarial Assistant: Dossier & Finance Support

YES Groep; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.000–€4.700 bruto per maand

27 vakantiedagen & vakantiegeld

Uitgebreid mobiliteitsplan

iPhone, laptop en thuiswerkvoorziening

Goede pensioenregeling

Interne opleiding

Leuke uitjes en borrels in onze eigen̲

Job summary

YES Groep zoekt een Notarieel Assistant ter ondersteuning van een notariaal team op het gebied van Finance. Je beheert dossiers, voert opvragingen in registers uit en bereidt aktes voor met zorg en nauwkeurigheid.

Je werkt in een fulltime dienstverband met 32–40 uur per week, ontvangt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, mobiliteitsplan en pensioenregeling.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie op een notariaat of notariskantoor.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.
• Sterke kennis van MS Office en/of Microsoft 365.
• Nauwkeurige werkwijze met oog voor voortgang, afspraken en deadlines.
• Initiatief, eigenaarschap en een professionele houding richting collega's op alle niveaus.

Responsibilities

• Dossiers openen en beheren in Assyst, inclusief het verwerken van gegevens en documenten.
• Opvragingen en inzagen doen in registers zoals het BRP, de Kamer van Koophandel en het Kadaster.
• Informatie verzamelen bij instanties, notariskantoren en via internet.
• Akten voorbereiden, recherches uitvoeren en akten passeerklaar maken.
• Akten registreren bij de Belastingdienst en wijzigingen doorgeven aan het Handelsregister, het UBO-register en het Kadaster.
• Legalisaties, collated copies en certificaten opstellen in meerdere talen en voorzien van apostilles.
• Aandeelhoudersregisters opstellen en bijhouden.
• Advertenties plaatsen en termijnen bewaken; afspraken plannen en praktische zaken regelen zoals spreekkamers, parkeerplaatsen en lunches.
• Documenten en dossiers zorgvuldig archiveren.
• Beschikbaar 32 tot 40 uur per week.

Skills

Notariaat ervaring

Taalvaardigheid Nederlands

Engels (in ervaring)

Nauwkeurige werkwijze

Initiatief & eigenaarschap

Tools

MS Office

Microsoft 365

Job description

YES Groep zoekt een Notarieel Assistant ter ondersteuning van een notariaal team op het gebied van Finance. Je beheert dossiers, voert opvragingen in registers uit en bereidt aktes voor met zorg en nauwkeurigheid.

Je werkt in een fulltime dienstverband met 32–40 uur per week, ontvangt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, mobiliteitsplan en pensioenregeling.