Mobility Coordinator

Autobinck; Arnhem; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken 2 dagen/week

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Leasefiets

Lunch op kantoor

Pensioen BeFrank

Ontwikkeling & doorgroei

Personeelsvereniging

Job summary

Fleet Support in Arnhem zoekt een Mobility Coördinator die de spil is in klantcontact en administratieve processen rond mobiliteitsvoorzieningen. Je beheert en begeleidt het autorisatie- en bestelproces voor leaseauto's en andere mobiliteitsvoorzieningen, en schakelt met leveranciers en medewerkers.

Je hebt MBO werk- en denkniveau en circa 2 jaar relevante ervaring, plus kennis van MS Office. Er is ruimte voor thuiswerken 2 dagen per week en een gunstige reisregeling.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, met circa 2 jaar relevante ervaring.
• Aantoonbare ervaring met communicatieve en administratieve werkzaamheden.
• Kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Begeleiden en monitoren van het autorisatie- en bestelproces voor nieuwe leaseauto's en mobiliteitsvoorzieningen.
• Laten opstellen van gebruikersovereenkomsten.
• Beheer van vragen, afhandelen van klanten en escalaties.
• Verwerken van aanvragen voor huurauto's.
• Monitoren van poolbeheer van leaseauto's.
• Signaleren van uitzonderingen en verbetermogelijkheden.
• Zorg voor optimale klantbeleving samen met het team.

Skills

Klantcontactvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

De ideale combinatie van mobiliteit, klantcontact én administratieve precisie; dat bieden wij jou in de rol van Mobility Coördinator!

Wat ga je doen?

Als jij energie krijgt van het samenwerken met diverse stakeholders en goed overzicht kan houden over meerdere processen dan is de rol van Mobility Coördinator perfect voor jou. Met jouw klantgerichte houding ben jij hét aanspreekpunt voor onze klanten, haar medewerkers en haar leveranciers. Dagelijks geef je uitvoering aan de mobiliteitsregeling van de klant. Dat betekent dat je zorgt dat medewerkers die een mobiliteitsvoorziening mogen gebruiken - van leaseauto tot leasefiets - tijdig en professioneel worden begeleid in het totale proces van inzet tot inlevering. Dit doe je aan de hand van de mobiliteitsregeling van de klant en volgens de afspraken die vastgelegd zijn in de SLA. Je hebt doorlopend contact, telefonisch of via mail, met leveranciers (bv. leasemaatschappijen) en met de medewerkers van onze klanten om het proces optimaal te laten verlopen.

Enkele taken waar jij mee bezig bent:

• Begeleiden en monitoren van het autorisatieproces en bestelproces voor nieuwe leaseauto's en/of een andere mobiliteitsvoorziening.
• (Laten) opstellen van gebruikersovereenkomsten.
• Beheer van vragen, afhandelen van klanten en managen van escalaties.
• Behandelen en verwerken aanvragen voor huurauto's.
• Monitoren poolbeheer van leaseauto's.
• Signaleren van uitzonderingen en afwijkingen in de mobiliteitsregeling.
• Signaleren van verbetermogelijkheden in het uitvoeren van de werkzaamheden.

Kortom, jij bent de spin in het web en het visitekaartje van Fleet Support in het contact met de klanten en leveranciers. Natuurlijk sta je er niet alleen voor, samen met collega's zorg je voor een optimale klantbeleving!

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van klantcontact en gaat met jouw communicatieve vaardigheden geen uitdaging uit de weg als het gaat om een tevreden klant. Je kunt flexibel schakelen tussen taken en hebt een scherp oog voor detail. Door die opmerkzaamheid pik jij bijzonderheden eruit en met je proactieve houding ga je er ook direct mee aan de slag, samen met je team!

Verder vragen wij:

• MBO werk,- en denk niveau en 2 jaar relevante ervaring.
• Aantoonbare ervaring met communicatieve en administratieve werkzaamheden.
• Kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Goede beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré.
• Affiniteit met of kennis hebben van de autolease en/of mobiliteitsbranche is een pré.
• In bezit van certificaat VNA Leasing is een pré.

Wat bieden wij jou?

Fleet Support biedt je een team van gedreven en enthousiaste collega’s om mee samen te werken in een van de meest dynamische branches van het moment. Je bent onderdeel van de afdeling Customer Support en naast een afwisselende functie bieden wij je:

• Een maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur/week) afhankelijk van jouw werkervaring.
• 29 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week.
• De mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken (o.b.v. 40 uur/week).
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 ct per kilometer of 2e klasse OV-abonnement.
• Thuiswerkvergoeding van € 2,37 netto per dag.
• Mogelijkheid tot een leasefiets met maandelijkse werkgeversbijdrage.
• Dagelijks een deels gesubsidieerde lunch op kantoor in Arnhem.
• Pensioenregeling bij BeFrank.
• Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en intern door te groeien.
• Een actieve personeelsvereniging.

Wie zijn wij?

Fleet Support is een gevestigde naam binnen het Nederlandse mobiliteitslandschap en een toonaangevende speler in mobiliteitsbeheer voor middelgrote tot grote organisaties.Wij ondersteunen bedrijven bij het professioneel organiseren, optimaliseren en verduurzamen van hun zakelijke mobiliteit. Dat doen we onder andere via operationeel en tactisch wagenparkbeheer, het opstellen en implementeren van mobiliteitsbeleid, het inzetten van slimme software en het leveren van strategisch advies.

Of het nu gaat om kostenbeheersing, verduurzaming, grip op leveranciers of het inzichtelijk maken van mobiliteitsdata – wij helpen klanten als KPN, EY en Randstad bij het realiseren van hun mobiliteitsambities.

Met ruim 70 professionals in Arnhem bedienen we klanten in Nederland én daarbuiten.