Sales Support

LEF Recruitment; Vught; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen bij fulltime dienst

Kilometervergoeding voor woon-werkver-

Pensioenregeling

Thuiswerken mogelijk (1 dag/week)

Laptop en thuiswerkfaciliteiten

Job summary

Fleetcompass zoekt een commerciële binnendienst sales support medewerker om samen met collega’s mobiliteit voor organisaties met wagenparken te beheren en administratieve en commerciële werkzaamheden te verrichten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en stelt offertes en contracten op.

Je werkt georganiseerd, hebt oog voor details en onderhoudt nauw contact met leasemaatschappijen, leveranciers en interne collega’s zodat processen soepel verlopen.

Qualifications

• Ervaring met administratie en dossierbeheer.
• Gedegen organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid.
• Klantcontactervaring is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunt accountmanagers bij beheer van wagenparken en administratie
• Beantwoordt vragen van klanten en berijders en stemt af telefonisch/online
• Stelt offertes en gebruikersovereenkomsten op en verwerk documenten
• Verwerkt informatie in systemen en dossierbeheer
• Schakelt met leasemaatschappijen, leveranciers en collega's voor soepele processen

Tools

Excel

Job description

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Fleetcompass groeit snel en zoekt versterking op de commerciële binnendienst in de vorm van een sales support medewerker. Samen met je collega's beheer je de mobiliteit voor organisaties met wagenparken en ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten omtrent vragen, stelt overeenkomst en contracten op, beheerst dossiers, vraagt offertes uit en je zorgt ervoor dat alle betrokkenen altijd voorzien zijn van de laatste en relevante informatie.

Dit ga je doen:

• Accountmanagement support: Je ondersteunt accountmanagers bij het beheren van wagenparken en zorgt dat administratie, mutaties en wagenparkoverzichten kloppen.
• Klantcontact: Je beantwoordt vragen van klanten en berijders en bent regelmatig telefonisch of online in contact om zaken af te stemmen.
• Offertes en contracten: Je stelt offertes, leasevergelijkingen en gebruikersovereenkomsten op en zorgt dat documenten compleet en correct worden verwerkt.
• Administratie en dossiers: Je verwerkt informatie in de database, archiveert documenten en zorgt dat bestel- en contractdossiers volledig zijn.
• Afstemming met partners: Je schakelt met leasemaatschappijen, leveranciers en collega’s zodat processen soepel verlopen en iedereen op tijd geïnformeerd is.

Dit ben jij:

Je houdt overzicht en zorgt dat administratie en processen netjes georganiseerd zijn. Je vindt het leuk om klanten te helpen en schakelt makkelijk tussen verschillende partijen. In gesprekken ben je duidelijk en vriendelijk en je weet wanneer je moet doorvragen om informatie compleet te krijgen. Tegelijk werk je nauwkeurig met documenten en cijfers. In deze rol wil je jezelf ontwikkelen binnen mobiliteit en wagenparkbeheer.

Daarnaast:

• Werk je graag met systemen en heb je goede kennis van Excel;
• Heb je affiniteit met mobiliteit, lease of automotive;
• Woon je bij voorkeur in de regio van Vught.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een pensioenregeling en mogelijkheid om één dag per week thuis te werken;
• Een laptop en alle middelen voor een goede thuiswerkplek.

Kort over Fleetcompass:

Fleetcompass ondersteunt organisaties bij het beheren van hun volledige mobiliteit. Denk aan leaseauto’s, laadpalen, tankpassen, schades en mobiliteitsregelingen. Zij fungeren als onafhankelijk aanspreekpunt voor klanten en werken samen met verschillende leasemaatschappijen en leveranciers. Het team adviseert organisaties over autoregelingen, verzorgt het inkooptraject en beheert het volledige wagenpark. Inmiddels beheren zij ongeveer 3.500 voertuigen voor klanten en groeit het bedrijf snel. Vanuit hun kantoor in Vught werkt een compact team aan het verder uitbouwen van deze dienstverlening.