Afdelingssecretaris Mobiliteit - cluster SO 36u/w

DC Engineers B.V.; Rotterdam; Vor Ort; EUR 48.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DC Engineers B.V. in Rotterdam zoekt een Afdelingssecretaris Mobiliteit die bestand is tegen druk en nauwkeurig werkt. Je behandelt de bestuurlijke stukken van de afdeling, zorgt voor structuur en bewaakt de planning en de kwaliteit van de documenten.

Je screent stukken op vormvereisten en taal, coördineert met twee collega-secretarissen en stemt input af met diverse stakeholders in de keten. Een sterke schriftelijke vaardigheid en integriteit zijn essentieel voor succes in deze functie.

Qualifikationen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring met bestuurlijke besluitvorming als bestuurlijk adviseur/secretaris in de afgelopen 10 jaar.
• Werkervaring bij een gemeente met minstens 160.000 inwoners.
• Minimaal 2 jaar ervaring op mobiliteit.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 2 jaar ervaring met digitale archivering.

Aufgaben

• Behandeling van bestuurlijke stukken als vast onderdeel van de werkweek.
• Coördineren van stukken samen met twee collega-secretarissen.
• Toetsen van stukken op vormvereisten en taal.
• Proces loopt via het systeem DIVA BB.
• Vraagbaak voor collega’s, verdelen en bewaken van werkzaamheden, signaleren van trends en rapporteren.

Kenntnisse

Nederlandse taal

Communicatie

Schriftelijke vaardigheden

Ausbildung

HBO opleiding

Jobbeschreibung

Standplaats: ROTTERDAM

Duur: zsm - 10-05-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 23-10-2026

Organisatie:

Onze organisatie

Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt. Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas? En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers? Welkom. In Rotterdam gebeurt alles wat je loopbaan nodig heeft.

Project:

Als Afdelingssecretaris Mobiliteit ben je verantwoordelijk voor bestuurlijke stukken. Het is daarom van belang dat je nauwkeurig werkt, goed bent in plannen en beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden. Jij krijgt energie van het structureren, organiseren, ondersteunen en zaken efficiënter maken. Hierin weet je goed te prioriteren en coördineren. Ook ben je digitaal vaardig en je maakt nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast handel je integer. Met in achtneming van je verantwoordelijkheden oefen jij je functie adequaat en zorgvuldig uit. Als spin in het web zorg je ervoor dat alle collega's input leveren en stem je deze af met vele spelers in het proces. Van belang is dat de bestuurlijke stukken op de juiste momenten volledig gereed zijn. Om dit voor elkaar te krijgen werk je resultaatgericht en beschik jij over vaardigheden in het aansturen van processen en het coördineren van werkzaamheden. Het onderhouden van contacten met verschillende belanghebbenden is voor jou geen probleem, omdat je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden. Tot slot breng je zowel gevoel voor je omgeving mee (voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen), als vermogen om samen te werken.

Jouw functie

In deze rol van afdelingssecretaris bestaan de werkzaamheden uit een variëteit van verschillende taken, waarvan de behandeling van de bestuurlijke stukken van de afdeling een belangrijk en vast onderdeel is van je werkweek. Met de stroom van bestuurlijke stukken ben je het grootste deel van de tijd bezig. Samen met 2 naaste collega's ben je van het coördineren van de bestuurlijke stukken evoor de afdeling. De bestuurlijke stukken worden inhoudelijk op de afdeling geschreven, maar worden door de secretarissen getoetst op vormvereisten en taal. Het proces van de bestuurlijke stukken loopt via het systeem DIVA BB.

Door je centrale rol bij de bestuurlijke stukken ben je een vraagbaak voor collega's van de afdeling mobiliteit en het bestuurlijke team van de wethouder. Tot jouw werkzaamheden behoort het verdelen en beleggen van de werkzaamheden in de afdeling, het bewaken van de voortgang, termijn en de kwaliteit van de geschreven stukken en af te stemmen in de keten. Het begeleiden van collega's, met inachtneming van hun eigen verantwoordelijkheid, bij het doorlopen van het proces door te adviseren, te controleren en te rappelleren. Het signaleren van kwantitatieve en kwalitatieve trends en rapporteren hierover aan de collega's en/of het management. Met jouw oog voor kwaliteit, hoeven wij ons geen zorgen te maken over uitgaande bestuurlijke en ambtelijke stukken!

Jouw profiel

Als Afdelingssecretaris Mobiliteit ben je verantwoordelijk voor bestuurlijke stukken. Het is daarom van belang dat je nauwkeurig werkt, goed bent in plannen en beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden. Jij krijgt energie van het structureren, organiseren, ondersteunen en zaken efficiënter maken. Hierin weet je goed te prioriteren en coördineren. Ook ben je digitaal vaardig en je maakt nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast handel je integer. Met in achtneming van je verantwoordelijkheden oefen jij je functie adequaat en zorgvuldig uit. Als spin in het web zorg je ervoor dat alle collega's input leveren en stem je deze af met vele spelers in het proces. Van belang is dat de bestuurlijke stukken op de juiste momenten volledig gereed zijn. Om dit voor elkaar te krijgen werk je resultaatgericht en beschik jij over vaardigheden in het aansturen van processen en het coördineren van werkzaamheden. Het onderhouden van contacten met verschillende belanghebbenden is voor jou geen probleem, omdat je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden. Tot slot breng je zowel gevoel voor je omgeving mee (voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen), als vermogen om samen te werken.

Functie-eisen:

Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met de bestuurlijke besluitvorming als bestuurlijk adviseur, secretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.

Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners.

Wensen:

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan op het gebied van mobiliteit.

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende rol in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met digitale archivering.

Uren:

40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands