Midoffice Administratie Specialist | 32–40 uur | Groei

Carrière; Bleiswijk; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Carrière zoekt een Midoffice Medewerker in Bleiswijk voor de administratieve spil van het team. Je beheert contracten, urenregistraties en personeelsdossiers en zorgt voor tijdige salarisbetalingen en naleving van procédures. Daarnaast ondersteun je de vestigingsmanager en planner en onderhoud je de communicatie met flexkrachten en klanten.

Je werkt in een kantooromgeving naast de operatie, met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en een collegiale sfeer.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring met administratieve processen en software zoals Easyflex.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief sterk.
• Bekendheid met ERP-systemen is een pré.
• Je bent stressbestendig, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van contracten, urenstaten en verzuimrapportages van flexkrachten.
• Bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers.
• Signalen van aflopende contracten en ondersteuning in opbouw flexpool.
• Adviseren van vestigingsmanager en planner over administratieve vraagstukken (zoals WAS-schuld).
• Proactief verwerken van inhoudingen en door te belasten kosten.
• Beantwoorden van vragen van flexkrachten en klanten over administratie en contracten.
• Controleren van urenregistraties voor correcte en tijdige betalingen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Engels vloeiend

Stressbestendig

Hands-on mentaliteit

ERP-systemen bekend

Tools

Easyflex

ERP-systemen

Job description

Carrière zoekt een Midoffice Medewerker in Bleiswijk voor de administratieve spil van het team. Je beheert contracten, urenregistraties en personeelsdossiers en zorgt voor tijdige salarisbetalingen en naleving van procédures. Daarnaast ondersteun je de vestigingsmanager en planner en onderhoud je de communicatie met flexkrachten en klanten.

Je werkt in een kantooromgeving naast de operatie, met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en een collegiale sfeer.