Meewerkstage Technische Helpdesk (Operations Office)

Jacobs Douwe Egberts UK; Utrecht; Hybrid; EUR 5,600 - 6,100; Full time

Benefits offered by this job

Maandelijkse stagevergoeding €525

Reiskostenvergoeding

Betaalde vakantiedagen

Job summary

JDE Peet’s zoekt een stagiair Planning Specialist voor de Technische Helpdesk (Operations Office) in Utrecht. Je assisteert bij storingen via telefoon/mail/internet en werkt nauw samen met technici.

Je legt alle activiteiten vast in systemen, behandelt onderdelenbestellingen en verplaatst/heraansluitingen. Voor 4–5 dagen per week, 5–6 maanden, met 3 dagen op kantoor en één remote plus studieblok, ontvang je een maandelijkse stagevergoeding.

Qualifications

• Student volgt een HBO-opleiding in communicatie/digitalisatie/bedrijfskunde.
• Beheerst Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede structuur, gedreven en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Behandelen van storingen telefonisch, per e-mail of internet.
• Ondersteunen bij oplossen van storingen en doorsturen naar servicetechnicus.
• Administratieve verwerking van handelingen in systemen.
• Verwerken van onderdelenbestellingen en verplaatsen/heraansluitingen.
• Bijdragen aan projecten om de afdeling efficiënter te laten verlopen.
• Opstellen en installeren van werkinstructies.

Skills

MS Office

Nederlands & Engels

Structureren & plannen

Teamwork

Education

HBO-opleiding in communicatie/digitalisatie/bedrijfskunde

Tools

Diverse systemen

Job description

Voor de meewerkstage Technische Helpdesk (Operations Office) neem jij de binnenkomende aan via telefoon, mail, of internet. Jij gaat klanten telefonisch assisteren bij het oplossen van storingen, door vragen over apparatuur en onderdelen af te handelen. Je werkt nauw samen met technici. Andere werkzaamheden die bij deze functie horen zijn:

• Het zelf oplossen van deze storingen middels de telefoon of doorspelen aan servicetechnicus
• Vastleggen, muteren en verwerken van alle handelingen in een administratief systeem
• Verwerken van onderdelenbestellingen ten behoeve van klanten in het systeem teneinde dit te laten afhandelen door het magazijn
• Verwerken van opdrachten tot verplaatsingen en heraansluitingen in het systeem
• Behandelen en afhandelen van klachten volgens vastgestelde richtlijnen en afspraken en hierover afstemmen met complaint owner
• Geven van input aan de teamleider Technische Helpdesk/Serviceplanning, voor het vaststellen en initiëren, realiseren en verbeteren van het beleid en processen van de Technische Helpdesk
• Verschillende projecten oppakken die als doel hebben werkzaamheden op de afdeling efficiënter te laten verlopen
• Maken, verbeteren en implementeren van werkinstructies voor werkzaamheden op de afdeling

Functie-eisen

Bij JDE Peet’s krijg je de kans om écht het verschil te maken. Je werkt hands‑on en kunt je stempel drukken, terwijl je samenwerkt met een team dat gedreven is door één gemeenschappelijk doel. Wij zijn een energiek en snelgroeiend bedrijf, gericht op wat echt belangrijk is.

Voor deze rol als stagiair Planning Specialist zijn we op zoek naar iemand met de volgende vaardigheden en ervaring:

• Studie: Je volgt een HBO opleiding in de richting van communicatie/digitalisatie/bedrijfskunde (aan een Nederlandse HBO).
• Skills: Je kan goed overweg met MS Office en beheerst vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Als je al wat ervaring hebt met werken met diverse systemen is dat zeker een pluspunt.
• Persoonlijkheid: Je hebt een gestructureerde aanpak, een gedreven en energieke persoonlijkheid, uitstekende communicatie en sociale vaardigheden, en het vermogen om zowel in een team als zelfstandig te werken.
• Beschikbaarheid: Je kunt 4 of 5 dagen per week stage lopen voor een periode van 5 tot 6 maanden, inclusief drie dagen op kantoor en één remote en een voor studie, zodat je een perfecte balans hebt tussen samen en zelfstandig werken.

Aanvullende informatie

Werken bij JDE Peet’s betekent impact maken in een dynamische en ambitieuze omgeving. Je werkt samen met enthousiaste collega’s, viert successen en krijgt volop kansen om je verder te ontwikkelen.

• Utrecht
• Full‑time
• Netherlands
• Een maandelijkse stagevergoeding van €525 (fulltime)
• Reiskostenvergoeding als je geen gratis (studenten) OV hebt
• Betaalde vakantiedagen gedurende je stageperiode

Ben jij klaar om te groeien? JDE Peet’s geeft je de vrijheid om jezelf te ontwikkelen, kansen na te jagen en nieuwe ideeën te ontdekken die op grote schaal impact maken. Bekijk deze stage die begint in Januari 2027 en ontdek jouw mogelijkheden bij JDE Peet’s!

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn JDE Peet’s, onderdeel van Keurig Dr Pepper.

Bij JDE Peet’s werken we als één team. Hier vind je de vrijheid om te vernieuwen, de moed om gedurfde stappen te zetten en de ondersteuning om je carrière te laten groeien in een internationale omgeving.