Meetings & Events Manager

Bright Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.500–4.250 bruto per maand

Internationale werkomgeving

Medewerkerskortingen op overnachtingen

Korting voor vrienden en familie

Uitdagende functie en mooie extra's

Andere voordelen

Job summary

Bright Professionals zoekt een Meetings & Events Manager voor het Booking Office. Je geeft leiding aan het team en bent verantwoordelijk voor alle events en groepsreserveringen binnen Jaz. Vanaf offerte tot aftersales ben je hét aanspreekpunt en onderhoudt je klantenrelaties.

Je treedt op als aanspreekpunt tijdens grote events, bedenkt marketingactiviteiten en bewaakt de winstgevendheid. Samen met partners zoals Ajax en Ziggo Dome werk je aan optimale inrichting en inkomsten.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende of leadpositie in de hotellerie en/of evenementenindustrie.
• Ervaring met en/of affiniteit voor de commerciële en marketingkant van de functie.
• Een geboren leider die een team dagelijks aanstuurt en motiveert.
• Creatief en denkt mee met gasten zonder winstgevendheid uit het oog te verliezen.
• Stressbestendig, kunt goed multitasken en wordt graag uitgedaagd.
• Beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.

Responsibilities

• Je geeft dagelijks leiding aan het Booking Office team, bestaande uit een Booking Office Supervisor, een Booking Office Medewerker en een trainee.
• Je organiseert en plant alle events en (groeps)reserveringen binnen Jaz.
• Je coördineert en verkoopt de vergaderruimtes en zorgt voor een optimale bezetting van alle zalen en kamers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, van offertestadium tot en met aftersales en facturering.
• Je onderhandelt over (groeps)voorwaarden en onderhoudt klantrelaties.
• Je treedt op als direct aanspreekpunt tijdens grote events.
• Je bedenkt en zet marketingactiviteiten uit.
• Je past yield management toe en bewaakt de winstgevendheid.
• Je werkt samen met partners in de omgeving, zoals Ajax en Ziggo Dome.
• Je schakelt met de verschillende afdelingen binnen het hotel en beheert meerdere inboxen.
• Je voert beoordelings- en functioneringsgesprekken met je team.

Skills

Teamleiding

Gastvriendelijkheid

Commerciële mindset

Job description

Voor onze klant zoeken wij een Meetings & Events Manager. Je geeft leiding aan het Booking Office en bent verantwoordelijk voor alle events en (groeps)reserveringen binnen het hotel. Je bent van A tot Z het eerste aanspreekpunt voor gasten en klanten, van offerte tot en met aftersales en facturering, en je maakt deel uit van het Management Team.

Werkzaamheden

• Je geeft dagelijks leiding aan het Booking Office team, bestaande uit een Booking Office Supervisor, een Booking Office Medewerker en een trainee.
• Je organiseert en plant alle events en (groeps)reserveringen binnen Jaz.
• Je coördineert en verkoopt de vergaderruimtes en zorgt voor een optimale bezetting van alle zalen en kamers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, van offertestadium tot en met aftersales en facturering.
• Je onderhandelt over (groeps)voorwaarden en onderhoudt klantrelaties.
• Je treedt op als direct aanspreekpunt tijdens grote events.
• Je bedenkt en zet marketingactiviteiten uit.
• Je past yield management toe en bewaakt de winstgevendheid.
• Je werkt samen met partners in de omgeving, zoals Ajax en Ziggo Dome.
• Je schakelt met de verschillende afdelingen binnen het hotel en beheert meerdere inboxen.
• Je voert beoordelings- en functioneringsgesprekken met je team.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende of leadpositie in de hotellerie en/of evenementenindustrie.
• Je hebt ervaring met en/of grote affiniteit met de commerciële en marketingkant van de functie.
• Je bent een geboren leider die een team dagelijks aanstuurt en motiveert.
• Je bent creatief en denkt mee met gasten zonder de filosofie en winstgevendheid uit het oog te verliezen.
• Je bent stressbestendig, kunt goed multitasken en wordt graag uitgedaagd.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
  

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende of leadpositie in de hotellerie en/of evenementenindustrie.
• Je hebt ervaring met groepsreserveringen, de totale coördinatie van evenementen en het onderhandelen over (groeps)voorwaarden.
• Je hebt ervaring met het dagelijks aansturen en motiveren van een team, inclusief beoordelings- en functioneringsgesprekken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wensen

• Je hebt ervaring met en/of grote affiniteit met de commerciële en marketingkant van de functie.
• Je hebt ervaring met het bedenken en uitzetten van marketingactiviteiten.
• Je hebt ervaring met yield management.

Wat krijg je?

Je komt terecht in een inspirerende en dynamische werkomgeving waar gastvrijheid, creativiteit en beleving centraal staan. Samen met je collega's werk je in een modern en innovatief lifestylehotel, met volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en jouw commerciële ambities waar te maken.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.500 en € 4.250 bruto per maand op basis van 38 uur per week.
• Een internationale werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Aantrekkelijke medewerkerskortingen op overnachtingen bij hotels van H World International.
• Ook je vrienden en familie kunnen profiteren van aantrekkelijke kortingen op hotelovernachtingen.
• Een uitdagende functie, een inspirerende werkplek én mooie extra's om ook buiten je werk van te genieten
• Nog veel meer voordelen!

Interesse?

Ben jij een meetings & events managermet een ondernemende instelling? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je creatief te werk kunt gaan, veel verantwoordelijkheid hebt en waar je onderdeel wordt van het MT?