Meeting & Events medewerker

Valknoordwijk; Noordwijk; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Reiskostenvergoeding

V-Palace gym

Alleo App voordelen

Overnachten bij Van der Valk

Teamgevoel

Valk Opleidingen

Job summary

Van der Valk Palace Hotel Noordwijk is op zoek naar een gemotiveerde Meeting & Events Medewerker. Je bent het centrale aanspreekpunt voor vergaderingen, groepsboekingen en feesten en begeleidt het traject van eerste contact tot aftersales.

Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je voor soepele en professionele afhandeling, inclusief offertes, administratieve afhandeling en facturatie. Ervaring in hospitality strekt tot aanbeveling en 38 uur per week beschikbaarheid is vereist.

Qualifications

• Gastvrij en representatief.
• Sterke communicatieve vaardigheden in NL en EN.
• Ervaring met PMS/CRM-systemen of bereidheid dit snel te leren.

Responsibilities

• Behandelen en verwerken van aanvragen voor meetings, groepen en events.
• Opstellen van offertes en volledige administratieve afhandeling, inclusief facturatie.
• Afstemmen met interne afdelingen en externe partners voor een vlekkeloos verloop.
• Bewaken van afspraken en contracten in het reserveringssysteem.
• Bijdragen aan salesactiviteiten en nieuwe leads aandragen.
• Zorgen voor gastvrije en duidelijke communicatie voor, tijdens en na het event.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief sterk

Nederlands & Engels

Tools

PMS/CRM systemen

Job description

Ben jij een aanpakker die energie krijgt van organiseren en zorgen voor een vlekkeloze beleving? Heb je oog voor detail en staat gastvrijheid bij jou altijd voorop? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons prachtige Van der Valk Palace Hotel Noordwijk zoeken wij een enthousiaste Meeting & Events medewerker. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat elke bijeenkomst vlekkeloos verloopt, zodat onze gasten zich welkom voelen en onbezorgd kunnen genieten van een perfect georganiseerde dag.

WAT GA JE PRECIES DOEN?

Als Meeting & Events Medewerker ben jij samen met je collega’s het centrale aanspreekpunt voor alle aanvragen rondom vergaderingen, groepsboekingen, feesten en partijen. Je werkt in een hotel met 120 comfortabele kamers, 13 multifunctionele zalen, twee restaurants en de sfeervolle Vloed Loungebar. Jij begeleidt het volledige traject: van het eerste contact tot en met de aftersales. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail verloopt alles soepel en professioneel. Jouw taken zijn als volgt:

• Behandelen en verwerken van aanvragen voor meetings, groepen en evenementen;
• Opstellen van offertes en verzorgen van de volledige administratieve afhandeling, inclusief facturatie;
• Afstemmen met interne afdelingen en externe partners om alles soepel te laten verlopen;
• Bewaken van gemaakte afspraken en contracten in ons reserveringsysteem;
• Actief bijdragen aan salesactiviteiten en het aandragen van nieuwe leads;
• Zorgen voor een gastvrije en duidelijke communicatie, vóór, tijdens en na het event.

WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU?

Jij bent in nature gastvrij, denkt altijd een stap vooruit en houdt van aanpakken. Je hebt al enige ervaring in een vergelijkbare functie of je hebt recent een relevante opleiding afgerond en bent klaar om je carrière in de hospitality te starten! Verder neem je het volgende mee:

• Je bent representatief, communicatief sterk en weet gasten op hun gemak te stellen;
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je blijft rustig onder druk, neemt graag initiatief en denkt in oplossingen;
• Je hebt ervaring met PMS-/CRM-systemen of bent bereid dit snel te leren;
• Je bent 38 uur beschikbaar;

DIT KAN JE VAN ONS VERWACHTEN!

Bij Van der Valk Noordwijk zorgen we goed voor onze medewerkers, net zoals jij goed zorgt voor onze gasten. Wat kun je van ons verwachten? Een pakket waar je echt blij van wordt!

• Salaris: Een salaris afhankelijk van jouw ervaring en skills.
• Reiskostenvergoeding:Je ontvangt €0,23 per kilometer (vanaf 10 km enkele reis) zodat je ontspannen naar je werk kunt reizen;
• Gezond en fit: Gratis toegang tot onze moderne V-Palace gym met de nieuwste Techno gym apparaten;
• Voordelen via de Alleo App: Spaar punten en ontvang aantrekkelijke kortingen op merken zoals Nike, Apple en Rituals. Je eerste punten verdien je al na je proeftijd;
• Overnachten bij Van der Valk: Geniet zelf van onze gastvrijheid met overnachtingen vanaf €69,- per nacht voor twee personen, inclusief ontbijt;
• Teamgevoel: Van kerstbingo tot strandborrels, je werkt in een hecht team waar plezier en samenwerking centraal staat;
• Ontwikkeling via Valk Opleidingen: Wil je je kennis verdiepen? Via ons opleidingsplatform kun je trainingen volgen en jezelf blijven ontwikkelen.

LEER ONS KENNEN!

Van der Valk Noordwijk valt onder Van der Valk International BV (VDVI), een holding waartoe verschillende hotels in binnen- en buitenland behoren. De holding is ontstaan uit de Nuland-staak, de staak van Gerrit en Toos van der Valk.

Tot de corebusiness van Van der Valk International behoren: 10 Nederlandse hotels, 5 Duitse hotels, 1 hotel in België, 1 hotel in Spanje en 3 vakantie resorts, 2 vlakbij het Mecklenburg merenplateau in Duitsland en 1 op het prachtige eiland Bonaire, 2 indoor skidomes in Bottrop & Wittenburg en 3 privéklinieken voor geestelijke gezondheidszorg in Duitsland.

Ook zijn er andere succesvolle nevenbedrijven en co-creaties, zoals onder andere, bouwers van gastvrijheid Techval, onze eigen boerderij Agro Nuland, evenementen locatie EVM19, online en landbased casino'sCircus.nl en Circus Grand Casino.

KLAAR OM TE STARTEN?