HR Medewerker Shared Services

Van der Valk International B.V.; Amersfoort; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding

Staff lunch

Loyalty app

Sportschoolabonnement

Familiebedrijf werksfeer

Job summary

Van der Valk International BV zoekt een ervaren Medewerker HR voor het HR Shared Services team dat centraal werkt vanuit Hotel Amersfoort.

Je voert HR-administratie uit voor drie hotels, regelt contracten, onboarding en beantwoorde vragen over beleid en verlof, en registreert alles in AFAS. Je werkt nauw samen met collega's en managers.

Wij bieden een salaris tussen 2600 en 3500 euro bruto per maand, plus laptop/telefoon, reiskostenvergoeding, lunchkorting en extra voordelen in een familiebedrijf.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke HR-functie.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.
• Minimaal afgeronde MBO-opleiding in HR of vergelijkbaar.
• Nauwkeurig en vertrouwelijk met gevoelige informatie.
• Ervaring met AFAS is eenPlus.

Responsibilities

• Verzorgen van HR-activiteiten voor drie hotels.
• Opstellen en verlengen van contracten en beantwoorden van medewerkervragen.
• Registratie in AFAS en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Verbeteren en stroomlijnen van HR-processen.

Skills

HR administratie

Onboarding

Contractbeheer

Communicatie

Education

MBO HR-opleiding

Tools

AFAS HRIS

Job description

Voor het allerleukste Human Resources team zoeken wij een ervaren Medewerker HR. We verwelkomen je graag binnen het HR Shared Services team van Van der Valk International dat centraal werkt vanuit Hotel Amersfoort A1. Het team van HR Shared Services bestaat uit 4 HR Medewerkers, een Functioneel Beheerder en een Teamleider. Het doel van deze functie is het efficiënt, accuraat en nauwkeurig uitvoeren van de gehele HR-administratie van drie van onze hotels in Nederland. Daarnaast lever je kwalitatieve ondersteuning aan collega’s van het HR-team, medewerkers en managers (interne klanten).

WAT GA JE DAN PRECIES DOEN?

Wat maakt de rol van HR Medewerker nou zo leuk? Samen met jouw collega’s ben je hét aanspreekpunt voor de hotels van Van der Valk International als het gaat om de administratieve processen rondom in- door- en uitstroom. Denk hierbij onder andere aan het opstellen en verlengen van contracten, het verstrekken van duidelijke en tijdige antwoorden op vragen van medewerkers over HR-beleid, arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen, salaris en andere gerelateerde onderwerpen. Je maakt hierbij gebruik van de juiste informatie vanuit de relevante bronnen zoals wet- en regelgeving, CAO, ons handboek en procedures.

Daarnaast heb jij het eerste contact met nieuwe collega’s, waarbij je zorgt voor een soepele en volledige onboarding en een juiste registratie in ons personeelsinformatiesysteem AFAS.

Naast de verantwoordelijkheid voor je eigen HR administraties, werk je samen met je collega’s aan het verbeteren en stroomlijnen van de HR processen, met de nadruk op efficiency en nauwkeurigheid. Tijdens de wekelijkse team meeting bespreken jullie de lopende projecten en de relevante HR thema’s maar wordt er ook regelmatig tijd ingelast voor ‘chef-plezier’! Jullie vervangen elkaar tijdens vakantie of afwezigheid.

En verder:

• Verzorg je HR correspondentie en speel je een belangrijke rol bij kort verzuim en zorg je ervoor dat de verzuimdossiers up-to-date zijn;
• Neem jij actief deel aan het HR-werkoverleg en lever je een bijdrage aan diverse HR-projecten.

WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU?

Jij bent een organisator pur sang en zorgt er van nature voor dat je zichtbaar bent binnen een organisatie en dus makkelijk aanspreekbaar bent voor onze medewerkers. Je bent in staat de vraag achter de vraag te stellen en op tactvolle wijze te communiceren met een ieder binnen Van der Valk International. Een aantal jaar ervaring binnen een soortgelijke rol vinden wij erg belangrijk om snel up-and-running te zijn.

Daarnaast is het fijn als je:

• Beschikbaar bent voor 32-40 uur per week;
• Beschikt over een minimaal afgeronde Mbo-opleiding in de richting van HR of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar ervaring hebt in een soortgelijke HR functie;
• Secuur en gestructureerd kan werken en vertrouwelijk kunt omgaan met gevoelige informatie;
• Nauwkeurig en zelfstandig kunt werken zodat wij er blindelings op kunnen vertrouwen dat als jij iets oppakt het ook wordt geregeld;
• Bij voorkeur ervaring hebt met het werken in AFAS.

WAAROM WIJ BIJ VAN DER VALK STRALEN

Werken bij Van der Valk International B.V. betekent; werken in de meest sfeervolle omgeving, met de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken, hoort ook plezier maken met elkaar! En daarom kun je naast een goed salaris een ontzettend gaaf pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten!

Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.600,- en € 3.500,- bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten;
• Mobiele telefoon en laptop;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf 10 kilometer enkele reis;
• Mogelijkheid tot een verse personeelslunch tegen een aantrekkelijk tarief;
• Als nieuwe medewerker krijg je toegang tot onze Loyalty App. Deze app biedt jou vele exclusieve medewerkersvoordelen, zowel binnen ons eigen concern, als ook bij vele externe partners! Denk hierbij bijvoorbeeld aan overnachten in onze hotels tegen een aantrekkelijk medewerkerstarief en korting in de restaurants van Van der Valk International. Daarnaast spaar je rewards (bijv. op jouw verjaardag) die je kunt inwisselen voor diverse tegoeden. Kortom; werken bij Van der Valk International is écht heel erg leuk!
• Een sportschoolabonnement/bedrijfsfitness (tegen een kleine vergoeding);
• Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.

LEER ONS KENNEN

Van der Valk International BV (VDVI) is een holding waartoe verschillende hotels in binnen- en buitenland behoren.

De holding is ontstaan uit de Nuland-staak, de staak van Gerrit en Toos van der Valk.

Tot de corebusiness van Van der Valk International behoren: 10 Nederlandse hotels, 5 Duitse hotels, 1 hotel in België, 1 hotel in Spanje en 3 vakantie resorts, 2 vlakbij het Mecklenburg merenplateau in Duitsland en 1 op het prachtige eiland Bonaire, 2 indoor skidomes in Bottrop & Wittenburg en 3 privéklinieken voor geestelijke gezondheidszorg in Duitsland.

Ook zijn er andere succesvolle nevenbedrijven en co-creaties, zoals onder andere bouwers van gastvrijheid Techval, onze eigen boerderij Agro Nuland, evenementenlocatie EVM19, online en landbased casino's Circus.nl en Circus Gran Casino.

Neem dan gerust contact met Frederieke Hokken - HR Business Partner (06-28639511) of Daisy van der Laan – Teamleider HR Shared Services (06-34130486).