Meeting & Event Planner

Landgoed Duin & Kruidberg; Santpoort-Noord; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Fooi verdeling

Informele werksfeer

Persoonlijke groei

Fitnessfaciliteiten

Job summary

Landgoed Duin & Kruidberg zoekt een Meeting & Event Planner om zakelijke en leisure groepen te begeleiden van aanvraag tot draaiboek. Je bent hét aanspreekpunt voor offertes, afspraken en coördinatie van evenementen op een historische locatie in Noord-Holland.

Je werkt 24–38 uur en combineert gastvrijheid met commerciële ambitie, met kansen voor persoonlijke groei en aantrekkelijke secundaire voorwaarden in een informele werksfeer.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in eventcoördinatie of sales binnen hospitality- of evenementenbranche.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Behandelen en opvolgen van aanvragen voor zakelijke en leisure evenementen.
• Opstellen, versturen en opvolgen van offertes en bevestigingen.
• Adviseren van klanten over mogelijkheden binnen het Landgoed.
• Verzorgen van operationele afstemmingen met gasten en het opstellen van draaiboeken.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden, waaronder aanbetalingen en facturatie.
• Signaleren van commerciële kansen en upsellmogelijkheden.
• Onderhouden van contact met klanten.

Skills

Gastvrij

Commercieel inzicht

Organiseren

Communicatief vaardig

Job description

“Van zakelijke bijeenkomsten tot droombruiloften: creëer unieke ervaringen op een historisch Landgoed als Meeting & Event Planner!’’

Bij Landgoed Duin & Kruidberg komen historie, natuur en gastvrijheid samen op een unieke locatie. Ons monumentale Landgoed vormt het decor voor zakelijke bijeenkomsten, exclusieve evenementen, bruiloften en luxe verblijven. Met oog voor detail en persoonlijke service creëren wij iedere dag bijzondere ervaringen voor onze gasten.

Ter versterking van ons commerciële team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Meeting & Event Planner (24-38 uur, in overleg)

In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt voor zakelijke en leisure groepen die ons Landgoed willen ervaren. Van een inspirerende vergadering of meerdaagse conferentie tot een stijlvol diner of romantische bruiloft: jij begeleidt het volledige traject van aanvraag tot en met de voorbereiding van het evenement.

Naast het coördineren en organiseren van evenementen speel je een belangrijke commerciële rol. Je adviseert gasten over de mogelijkheden binnen het Landgoed, volgt aanvragen en opties actief op en weet potentiële klanten enthousiast te maken tijdens rondleidingen en contactmomenten. Met jouw gastvrije en proactieve aanpak draag je bij aan het realiseren van zoveel mogelijk succesvolle evenementen.

• Behandelen en opvolgen van aanvragen voor zakelijke en leisure evenementen;
• Opstellen, versturen en opvolgen van offertes en bevestigingen;
• Adviseren van klanten over de mogelijkheden binnen het Landgoed;
• Verzorgen van operationele afstemmingen met gasten en het opstellen van draaiboeken;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden, waaronder aanbetalingen en facturatie;
• Signaleren van commerciële kansen en upsellmogelijkheden;
• Onderhouden van contact met klanten.

Wie ben jij?

Jij bent gastvrij, commercieel ingesteld en houdt van organiseren. Je weet overzicht te bewaren, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en krijgt energie van het creëren van bijzondere ervaringen voor gasten.

Daarnaast heb je minimaal 2 jaar ervaring in eventcoördinatie of sales binnen de hospitality- of evenementenbranche en heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat maakt werken bij ons bijzonder?

• Deelname aan de fooiverdeling;
• Een informele werksfeer waarin we gaan voor kwaliteit er hard gewerkt maar ook zeker net zo hard gelachen wordt;
• Persoonlijke groei staat centraal, met mogelijkheden voor functiegerichte opleidingen;
• Vrije toegang tot onze fitnessfaciliteiten;
• Na je proeftijd krijg je een luxe welkomstarrangement: diner en overnachting voor twee;
• Met medewerkerskorting kun je overnachten bij onze “zusjes”, of maak een reservering in ons Restaurant met 50% korting;
• Fiets jij het liefst naar je werk? Met onze leasefietsregeling kan dat aantrekkelijk én makkelijk;
• We organiseren regelmatig leuke momenten samen: BBQ’s, personeelsfeesten, teamuitjes en deelname aan het horeca volleybaltoernooi op het strand van IJmuiden;
• Wij vinden jouw welzijn belangrijk daarom bieden wij toegang tot OpenUp voor je mentale welzijn en je kunt je maandelijks inschrijven voor stoelmassages;
• Je werkt op een unieke locatie: een prachtig Landgoed vol met geschiedenis, waar geen dag hetzelfde is!

Zie jij jezelf al rondlopen op ons Landgoed als Meeting & Event Planner?