Meeting & Eventplanner - ECLECT Boutique Hotels

ECLECT; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 31,248 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

Korting op overnachtingen bij onze hotels

Job summary

ECLECT, een dynamisch label in de hotelsector, zoekt een Meeting & Eventplanner om het team te versterken. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van klanten van aanvraag tot bevestiging, en zorgt voor een unieke beleving bij evenementen. Met een focus op gastvrijheid en commerciële kansen, biedt deze rol veel verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare commerciële functie.
• Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een pré.
• Energiek, commercieel ingesteld met oog voor detail.

Responsibilities

• Adviseren van gasten over arrangementen en mogelijkheden.
• Opstellen en opvolgen van offertes en contracten.
• Zorgen voor een consistente, professionele en warme gastbeleving.

Skills

Commercieel

Communicatief

Organisatorisch talent

Probleemoplossend vermogen

Gastvrijheid

Education

HBO-opleiding in hospitality, eventmanagement of vergelijkbaar

Job description

Ben jij commercieel ingesteld en heb je een passie voor hospitality en evenementen? Wil jij bouwen aan succesvolle samenwerkingen opzet en bijdragen aan de groei van exclusieve eventlocaties? Dan is dit perfect voor jou!

ECLECT is een nieuw en dynamisch label in de hotelsector. Wij helpen kleinschalige hotels hun unieke karakter te benadrukken, terwijl we samen met de teams op locatie werken aan een optimale gastbeleving en maximale rentabiliteit.

Onze hotels – zoals Landgoed Altenbroek en Hotel Blanckthys in België en Hotel Kint in Nederland – bieden niet alleen luxe overnachtingen, maar zijn ook unieke eventlocaties voor bruiloften, zakelijke bijeenkomsten en exclusieve feesten. Vanuit ons centrale kantoor in ‘s-Hertogenbosch ondersteunen we onze hotels op gebieden zoals sales, revenue-management, branding en evenementen.

Met verdere uitbreidingen groeit ECLECT snel, en daarom zoeken we een fulltime / parttime Meeting & Eventplanner die ons team komt versterken.

Functie omschrijving

Als Meeting & Eventplanner ben jij de verbindende schakel tussen klant en organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor particuliere en zakelijke klanten met eventaanvragen. Je begeleidt hen van aanvraag tot bevestiging en werkt nauw samen met onze hotels om ieder evenement tot in de puntjes voor te bereiden en een unieke beleving te creëren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verkoop en gastcontact

·Adviseren van gasten over arrangementen en mogelijkheden

·Opstellen en opvolgen van offertes en contracten

·Actief onderhouden en uitbouwen van klantrelaties

·Werken aan langdurige samenwerkingen door klantgericht te handelen

·Inventariseren van klantwensen en vertalen naar concrete voorstellen

·Opstellen van draaiboeken en planning in samenwerking met interne teams

·Bewaken van de kwaliteit en voortgang tijdens evenementen

·Afstemmen met locaties, keuken, technische dienst en serviceteam

·Zorgen voor heldere, tijdige communicatie naar alle betrokken partijen

·Fungeren als contactpersoon tussen klant en operationele afdelingen

Administratie en rapportage

·Nauwkeurig bijhouden van klantgegevens, boekingen en facturen

·Rapporteren van verkoopresultaten aan de Sales & Marketing Manager

·Evalueren van evenementen en verwerken van feedback

Gastvrijheid en service

·Zorgen voor een consistente, professionele en warme gastbeleving

·Flexibel omgaan met last-minute wijzigingen en onverwachte situaties

Proactieve verbetering

·Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en dienstverlening

·Meedenken over nieuwe commerciële kansen en arrangementen

Wat zoeken wij?

Je bent een energieke, commerciële professional met gevoel voor gastvrijheid en oog voor detail. Je weet hoe je van een aanvraag een succesvol evenement maakt en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

·Een afgeronde hbo-opleiding in hospitality, eventmanagement of vergelijkbaar

·Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare commerciële functie

·Commercieel en communicatief sterk, met gevoel voor gastvrijheid

·Organisatorisch talent en stressbestendig in een dynamische omgeving

·Probleemoplossend vermogen en oog voor detail

·Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een pré

Wat bieden wij?

·Een afwisselende functie binnen een groeiende en vernieuwende hotelorganisatie.

·Werken in een inspirerend en ambitieus team binnen de hotelsector in hartje Den Bosch.

·Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

·Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.

·Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

·Korting op overnachtingen bij onze hotels.

Wil jij deel uitmaken van ons team en meewerken aan het succes van exclusieve evenementen?

Solliciteer, stuur je CV en motivatie naar [e-mail] en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent!

Meeting & Eventplanner - 38 uur - Den Bosch

Waalwijk, North Brabant, Netherlands 1 week ago

Stage Event Planner | Maison van den Boer

Oisterwijk, North Brabant, Netherlands 1 week ago

Personeelsplanner & Supervisor activiteiten en horeca, Zoelen

Wijk bij Duurstede, Utrecht, Netherlands 2 months ago

Partycoördinator evenementen Kasteel Duurstede, Wijk bij Duurstede

Wijk bij Duurstede, Utrecht, Netherlands 2 months ago

Technisch medewerker evenementen bierbrouwerij AB-InBev