Medisch secretariaatsmedewerker AOA

Leids Universitair Medisch Centrum; Leiden; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Fietsregeling

Sportbudget

Thuiswerkvergoeding

Goede reiskostenregeling

ABP pensioenfonds

Job summary

Leids Universitair Medisch Centrum zoekt een medisch secretariaatsmedewerker op de Acute Opname Afdeling (AOA). Je ondersteunt dagelijks artsen en verpleegkundigen bij de patiëntadministratie, verslaglegging en diverse secretariële taken, zodat de zorgvloed rond de patiënt soepel verloopt.

Je werkt in een dynamische, in teamverband opererende omgeving en hebt ervaring met MS Office en HiX. Een diploma medisch secretariaatsmedewerker is vereist; Nederlandse en Engelse communicatie zijn essentieel.

Qualifications

• Diploma als medisch secretariaatsmedewerker.
• Ervaring met administratief en secretarieel werk, bij voorkeur in een zorgomgeving.
• Goede beheersing van Microsoft Office en bij voorkeur kennis van HiX of een ander elektronisch patiëntendossier.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.

Responsibilities

• Verzorgen van de registratie en administratie rondom de patiëntenstroom, waaronder opnames en ontslagen.
• Beheren van de medische verslaglegging en andere belangrijke datastromen.
• Afhandelen van post en correspondentie voor de afdeling.
• Ondersteunen bij werkzaamheden zoals het beheren van de nieuwsbrief en digitale informatieschermen en het inplannen van afspraken.

Skills

Medisch secretariaatsmedewerker

Microsoft Office

HiX (EPD)

Nederlands (vloeiend)

Engels (basis)

Education

Diploma als medisch secretariaatsmedewerker

Tools

HiX

Microsoft Office

Job description

Je hebt nog 14 dag(en) om te solliciteren

Midden in de acute zorg laat jij de administratie rond patiënten soepel en zorgvuldig verlopen. De medisch secretariaatsmedewerker VIG en AOA is een belangrijke schakel voor zorgprofessionals, patiënten en familieleden. Bij het LUMC werk je in een betrokken team, waar je schakelt tussen patiëntadministratie, medische verslaglegging en uiteenlopende secretariële werkzaamheden. De dynamiek van de Acute Opname Afdeling maakt het werk afwisselend en geeft jouw ondersteuning iedere dag direct betekenis.

Deel deze pagina

Dagelijks ondersteun je artsen en verpleegkundigen van de Acute Opname Afdeling (AOA) op secretarieel gebied. Daarbij verzorg je de registratie en administratie rondom de patiëntenstroom, waaronder de afhandeling van opnames en ontslagen. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor familieleden en collega’s van andere afdelingen. Daarnaast voer je incidentele werkzaamheden uit voor het centrum en het MT.

Je belangrijkste taken zijn:

• Verzorgen van de registratie en administratie rondom de patiëntenstroom, waaronder opnames en ontslagen.
• Beheren van de medische verslaglegging en andere belangrijke datastromen.
• Afhandelen van post en correspondentie voor de afdeling.
• Ondersteunen bij werkzaamheden zoals het beheren van de nieuwsbrief en digitale informatieschermen en het inplannen van afspraken.

Waar ga je werken?

De AOA is een dynamische afdeling binnen het CVOO, waar dagelijks complexe en acute zorgvragen centraal staan. De afdeling kent een betrokken en professioneel team waarin jij als medisch secretariaatsmedewerker een belangrijke schakel bent. Het Centrum voor Ongeplande Opname (CVOO) bestaat uit de VIG en de AOA. Op de AOA werken afwisselend nog twee vaste secretariaatsmedewerkers met wie je samen een team vormt.

Wat neem je mee?

Ervaring in een soms hectische omgeving helpt om snel tussen verschillende taken en systemen te schakelen. Daarbij werk je zorgvuldig en communiceer je helder en professioneel met patiënten, familie en collega’s. Ook weet je overzicht te houden wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.

Daarnaast beschik je over:

• Een diploma als medisch secretariaatsmedewerker.
• Ervaring met administratief en secretarieel werk, bij voorkeur in een zorgomgeving.
• Goede beheersing van Microsoft Office en bij voorkeur kennis van HiX of een ander elektronisch patiëntendossier.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wat je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als medisch secretariaatsmedewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.744,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Startdatum 30 november. Werkdagen: dinsdag en vrijdag. De 3 e dag maandag of woensdag.
• Je hebt een inwerkperiode van 1 maand. Het is eventueel mogelijk om in die periode meer uren te werken om processen eigen te maken.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 22 september vanaf 11:30u.
• Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.