Medisch administratief medewerker Pathologie

Leiden University Medical Center; Leiden; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld

Fietsregeling

Sportbudget

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioenfonds

Job summary

Leiden University Medical Center zoekt een gedreven medisch administratief medewerker voor de Pathologie-afdeling. U behandelt patiëntmateriaal en bijbehorende gegevens en zorgt voor een efficiënte logistiek tussen verschillende units en locaties.

U werkt nauw samen met pathologen, aiossen en analisten en draagt bij aan wetenschappelijk onderzoek door materiaalbeheer en uitgifte te faciliteren. Een veilige, inclusieve werkomgeving en professionele ontwikkeling staan centraal.

Qualifications

• Ervaring met medische terminologie is een pre, bij voorkeur binnen de Pathologie.
• Handigheid met IT-systemen en een vlotte typevaardigheid.
• Ervaring met protocollair werken; kennis van ISO 15189 is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Ontvangen, registreren en verwerken van patiëntmateriaal en patiëntgegevens.
• Beheren, archiveren en beschikbaar stellen van coupes, blokken en andere diagnostische materialen.
• Ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek door pathologiemateriaal te beheren en uit te geven (bv. DNTP-aanvragen via PALGA Portal).
• Verwerken van medische informatie, ondersteunen van pathologen en analysers en coördineren van logistieke processen rondom materiaalbeheer.

Skills

Medische terminologie

IT-systemen

Protocollair werken

Nederlands en Engels

Job description

Wat ga je doen?

Patiëntmateriaal en patiëntgegevens ontvangen, registreren en beheren vormt een belangrijk onderdeel van je werk. Daarbij ondersteun je zowel de dagelijkse diagnostiek als wetenschappelijk onderzoek binnen de afdeling Pathologie. Administratieve, logistieke en ondersteunende werkzaamheden wisselen elkaar af op verschillende locaties binnen de afdeling. Zo zorg je dat materialen en gegevens op het juiste moment beschikbaar zijn voor collega's en onderzoekers.

Je belangrijkste taken zijn:

• Ontvangen, registreren en verwerken van patiëntmateriaal en patiëntgegevens.
• Beheren, archiveren en beschikbaar stellen van coupes, blokken en andere diagnostische materialen.
• Ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek door pathologiemateriaal te beheren en uit te geven, bijvoorbeeld bij DNTP-aanvragen via de PALGA Portal.
• Verwerken van medische informatie, ondersteunen van pathologen, aiossen en analisten en coördineren van logistieke processen rondom materiaalbeheer.

Waar ga je werken?

De werkzaamheden vinden plaats op de afdeling Pathologie op de unit patiëntenzorgsecretariaat, de unit Consult service en de ontvangstbalie binnen de afdeling Histologie. De afdeling Pathologie bestaat uit de medische administratie, de consultservice, het mortuarium en vier laboratoriumonderdelen: histologie, cytologie, immuunhistochemie en moleculaire diagnostiek.

Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team waarin collega's elkaar ondersteunen en kennis delen. Daarnaast worden er regelmatig gezamenlijke activiteiten georganiseerd, zowel onder werktijd als daarbuiten.

De afdeling Pathologie verricht het hele spectrum van weefselonderzoek voor interne en externe patiënten. Het diagnostisch onderzoek dat gedaan wordt is gericht op het verbeteren van de patiëntenzorg - jouw werk maakt het verschil! De kwaliteit van onderwijs, opleiding en bij/nascholing staan dan ook voorop. Wij zijn trots op ons geaccrediteerd laboratorium waar alle werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de hoogste richtlijnen van ISO 15189.

Wat neem je mee?

Samenwerken in een hecht team gaat je goed af en je zet je actief in om gezamenlijke doelen te behalen. Ook wanneer het druk is, houd je het hoofd koel en stel je de juiste prioriteiten. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en locaties. In contact met collega's en specialisten communiceer je helder en prettig.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met medische terminologie is een pre, bij voorkeur binnen de Pathologie.
• Handigheid met IT-systemen en een vlotte typevaardigheid.
• Ervaring met protocollair werken; kennis van of ervaring met ISO 15189 is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als gedreven medisch administratief medewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.744,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• De selectieprocedure bestaat uit een kennismakingsgesprek, een rondleiding op de afdeling en een meeloopmoment. Zo krijg je een goed beeld van de werkzaamheden en de werkomgeving.