Managementassistent Klinische Farmacie en Toxicologie

Leiden University Medical Center; Leiden; On-site; EUR 33,703 - 45,097; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Fietsregeling

Sportbudget

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenregeling

Job summary

Een academisch medische instelling in Leiden zoekt een ervaren managementassistent voor het ondersteunen van het management van de ziekenhuisapotheek. De ideale kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring, uitstekende vaardigheden in planning en organisatie, en beheerst zowel het Nederlands als het Engels. De functie biedt een salaris van € 3.020,- tot € 4.041,- bruto per maand en diverse voordelen zoals een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenregeling.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring in secretariële ondersteuning binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van vergaderingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bij voorkeur goede beheersing van het Engels.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s van het afdelingshoofd en het managementteam.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunen bij personeelszaken.
• Afhandelen van post en telefoontjes.

Skills

Secretariële ondersteuning

Planning en organisatie

Communicatie

Klantenservice

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Managementassistent Klinische Farmacie en Toxicologie

Managementassistent Klinische Farmacie en Toxicologie

Je houdt van structuur, schakelen en vooruitdenken in een omgeving die nooit stilstaat. In de rol van managementassistent bij het LUMC ondersteun je het management van een academische ziekenhuisapotheek waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en beweegt je makkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie. Met jouw scherpzinnigheid en betrokkenheid zorg je dat alles klopt voordat iemand erom hoeft te vragen. Deze functie combineert verantwoordelijkheid met inhoud in een professioneel team.

Als managementassistent vorm je samen met je collega-managementassistent het team dat de staf van Klinische Farmacie en Toxicologie (KFT) ondersteunt. Jij richt je op de ondersteuning van het afdelingshoofd en het managementteam, waarbij je verantwoordelijk bent voor het organiseren van een efficiënte en professionele ondersteuning. Je houdt je bezig met zowel complexe als routinematige secretariële werkzaamheden. Denk aan het beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het boeken van dienstreizen en het onderhouden van contacten met interne en externe samenwerkingspartners. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en zaken correct worden afgehandeld.

Jouw kerntaken zijn:

• Beheren van complexe agenda’s van het afdelingshoofd en het managementteam.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het coördineren van dienstreizen en roosters.
• Ondersteunen bij personeelszaken en bieden van projectondersteuning.
• Afhandelen van post, beantwoorden van telefoontjes en regelen van facilitaire zaken.
• Onderhouden van contact met samenwerkingspartners binnen en buiten het LUMC, zoals het Divisiebestuur en de Raad van Bestuur.

Waar ga je werken?

De afdeling Klinische Farmacie en Toxicologie (KFT) is een grote en ambitieuze ziekenhuisapotheek waar alle facetten van de ziekenhuisfarmacie op academisch niveau worden beoefend. De afdeling is actief op het gebied van patiëntenzorg, onderwijs, opleiding en onderzoek. De afdeling bestaat uit vier secties: Bereidingen, Farmaceutische Patiëntenzorg, Poli Apotheek en het Laboratorium die allen worden geleid door een sectiehoofd. Samen met het afdelingshoofd vormen deze vier sectiehoofden het managementteam.

Wat neem je mee?

Je bent een gemotiveerde professional met een natuurlijke en integere manier van werken. Je voelt je thuis in een complexe organisatie en weet feilloos in te spelen op uiteenlopende situaties. Daarbij stel je de juiste prioriteiten, werk je zelfstandig en neem je taken proactief op je. Je communiceert duidelijk, bent klantgericht, gastvrij en handelt altijd vanuit respect en vertrouwen. In jouw rol als managementassistent hecht je veel waarde aan samenwerken, en je draagt met jouw dienstverlenende houding bij aan een prettige werkomgeving.

Verder heb je:

• Minimaal vijf jaar ervaring in secretariële ondersteuning binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van vergaderingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, en bij voorkeur ook van het Engels.
• Uitstekende computervaardigheden, met name in Microsoft Office en Outlook.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als gedreven managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes: in de eerste ronde spreek je met je mogelijk toekomstige leidinggevende en directe collega, de tweede ronde vindt plaats met het afdelingshoofd.
• Je bent beschikbaar op de vrijdag.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.