Medisch secretaresse / Centrumassistent (Amsterdam Slotervaart)

Cardiologie Centra Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao ZKN (FWG 35)

Pensioenregeling bij Zorg en Welzijn

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

NS business card

Job summary

Cardiologie Centra Nederland zoekt een enthousiaste centrumassistent/medisch secretaresse voor onze Slotervaart-locatie in Amsterdam-West. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten aan de balie, telefonisch en per e-mail, en combineert gastvrijheid met administratieve taken in een collegiale omgeving.

Je werkt samen met ongeveer 25 collega’s, behandelt afspraken en draagt bij aan een vlot patiëntcontact. Er is ruimte voor professionele ontwikkeling en een eerlijke werk-privébalans.

Qualifications

• Eenvoudige ervaring in zorg is geen vereiste, maar welkom.
• Ervaring als medisch secretares, doktersassistent of poli-assistent is een plus, maar geen vereiste.
• Je hebt plezier in contact met mensen en werkt nauwkeurig.

Responsibilities

• Patiënten verwelkomen en gegevens controleren.
• Afspraken plannen en wijzigen.
• Vragen van patiënten telefonisch, per mail en aan de balie beantwoorden.
• Contact onderhouden met huisartsen en ziekenhuizen.
• Medische gegevens en onderzoeksuitslagen opvragen.
• Administratieve werkzaamheden rondom het patiëntendossier.
• Zorgen dat patiënten weten wat ze kunnen verwachten.

Skills

Gastvrijheid

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Overzicht houden

Duidelijk communiceren

Job description

Werk met je hart voor een warm welkom en een luisterend oor aan de balie of de telefoon! Voor onze persoonlijke kliniek in het Slotervaart zoeken we een centrumassistent / medisch secretaresse.

Bij Cardiologie Centra Nederland zoeken we een medisch secretaresse / centrumassistent die ervoor zorgt dat onze patiënten zich vanaf het eerste contact welkom en geholpen voelen.

Je werkt op onze locatie in het Slotervaart in Amsterdam-West. Hier werk je samen met ongeveer 25 collega’s, waaronder cardiologen, verpleegkundigen, echocardiografisten en andere centrumassistenten.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Soms aan de balie, soms telefonisch of per e-mail. Je combineert gastvrijheid met administratief en organisatorisch werk.

Je houdt je onder andere bezig met:

• patiënten ontvangen en hun gegevens controleren;
• afspraken plannen en wijzigen;
• vragen van patiënten telefonisch, per mail en aan de balie beantwoorden;
• contact onderhouden met huisartsen en ziekenhuizen;
• medische gegevens en onderzoeksuitslagen opvragen;
• administratieve werkzaamheden rondom het patiëntendossier;
• ervoor zorgen dat patiënten weten waar ze aan toe zijn.

Wat wij vragen?

Je hebt gedurende de dag veel contact met mensen. Daarom zoeken we iemand die vriendelijk en behulpzaam is, maar tegelijkertijd secuur kan werken en overzicht houdt.

Moet ik ervaring in de zorg hebben? Nee. Ervaring als medisch secretaresse, doktersassistent(e) of poli-assistent is natuurlijk mooi meegenomen, maar het is geen vereiste. Heb je bijvoorbeeld ervaring als receptioniste, secretaresse, administratief medewerker, klantenservicemedewerker of in een andere dienstverlenende functie? Dan kan deze functie ook heel goed bij je passen.

Wat we vooral belangrijk vinden, is dat je:

• graag met mensen werkt;
• administratief nauwkeurig bent;
• makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• duidelijk communiceert;
• minimaal 24 uur per week beschikbaar bent.

Heb je nog geen kennis van medische terminologie? Dan kijken we samen wat je nodig hebt om dit te leren.

Waarom werken bij Cardiologie Centra Nederland?

Onze patiënten komen bij ons omdat er mogelijk iets met hun hart aan de hand is. Dat kan spannend zijn. Juist daarom vinden we persoonlijke aandacht zo belangrijk. Op onze locatie doorloopt een patiënt verschillende onderzoeken en volgt vaak direct daarna het gesprek met de cardioloog. Daardoor heeft een patiënt meestal binnen één bezoek duidelijkheid. Als centrumassistent speel jij daarin een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat afspraken goed georganiseerd zijn en dat patiënten zich vanaf het moment dat ze binnenkomen gezien en geholpen voelen. En dat doe je samen met een betrokken team waarin de lijnen kort zijn en collega's elkaar makkelijk weten te vinden.

Wat bieden we jou?

Bij CCN krijg je een salaris conform de cao Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN). Een fulltime dienstverband bestaat uit 40 uur per week. We vinden een goede werk-privébalans belangrijk. Verwacht daarom een regelmatig rooster met dagdiensten binnen de openingstijden van onze kliniek.

Daarnaast bieden we de volgende voorwaarden:

• Een salaris tussen €2.867,- tot €4.143,- conform FWG 35 (cao ZKN) o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Vakantiegeld (8,33%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• Een fantastische pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij nemen 50% van de pensioenbijdrage voor onze rekening;
• Een jaarcontract voor het aantal gewenste uren per week, met uitzicht op een tweede contract voor onbepaalde tijd;
• 160 uur vakantieverlof en 72 PLB-uren o.b.v. 40 uur per week.
• Daarnaast zijn er parkeermogelijkheden bij onze locatie Slotervaart en stopt het ov voor de deur. Kom je met de fiets, dan kan je ook nog eens gebruik maken van ons fietsplan. Reiskostenvergoeding van €0,23/km of een NS business card voor woon-werkverkeer;
• Vakinhoudelijke en professionele ontwikkeling met onze opleidingsmogelijkheden. We denken graag met je mee wat bij jou past;
• Aanvullend bieden we extra secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder deelname aan onze fietsregeling en voordeel op jouw zorgverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.

Jouw nieuwe werkplek

Cardiologie Centra Nederland bestaat uit 12 focusklinieken verspreid door Nederland. Met ruim 500 collega's zetten we ons dagelijks in voor toegankelijke en persoonlijke cardiologische zorg. Op onze locatie in het Slotervaart in Amsterdam-West werken ongeveer 25 collega's. De sfeer is informeel, collega's kennen elkaar en de lijnen zijn kort. Eén van jouw mogelijke toekomstige collega's is Diana Sancho, centrumassistent op onze locatie. Zij vertelt je graag hoe het is om als centrumassistent bij CCN te werken. Lees hier haar verhaal.

Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit

• Na je sollicitatie neemt onze recruiter contact met je op. Zijn we allebei enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking op de locatie.
• Daarna kun je een dagdeel meelopen. Zo krijg je zelf een goed beeld van het werk, het team en de sfeer voordat je een keuze maakt.
• Is er van beide kanten een match? Dan ontvang je van ons een voorstel.

Nog vragen?

Wil je eerst weten of deze functie bij jou past? Neem dan gerust contact op met onze recruiter Donna Anwar via telefoon of WhatsApp: [phone].

Ook als je nog geen ervaring in de zorg hebt, horen we graag van je.

Voor indiensttreding vragen we om een geldige VOG en een referentie van een eerdere werkgever. De kosten van de VOG worden uiteraard door ons vergoed.